EXYOSE DESIGN − GDPR-privatlivspolitik

GDPR-privatlivspolitik

I betragtning af vigtigheden af beskyttelse af personlige oplysninger overholder EXYOSE ApS (herefter benævnt "EXYOSE") "EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)" og relaterede love (herefter benævnt "lovene"), behandler personlige oplysninger fra kunder i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) korrekt og bestræber sig på at beskytte kundernes privatliv.
Læs venligst denne GDPR-privatlivspolitik til ende, før du bruger websteder eller tjenester leveret af EXYOSE.
Personlige oplysninger henviser til adresse, navn, telefonnummer, e-mailadresse og andre oplysninger, der kan identificere en kunde som en specifik person (herunder oplysninger, der falder ind under "personoplysninger" som defineret i GDPR artikel 4).

Indsamling af personlige oplysninger
EXYOSE kan indsamle følgende personlige oplysninger fra kunder.

■ Navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, e-mailadresse, erhverv, alder, brugernavn

■ Adgangshistorik såsom IP-adresse og cookie-information forbundet med adgang til hjemmesiden

■ Købsinformation, forespørgselsindhold, kundekontooplysninger, ordre- og kontraktinformation, leveringsdetaljer, faktureringsoplysninger, bankkontooplysninger, transaktions- og kommunikationshistorik samt information vedrørende transaktioner såsom interaktioner på EXYOSEs hjemmeside

■ Enhedsidentifikationsoplysninger og placeringsoplysninger

Formål med brug af indsamlede personlige oplysninger
EXYOSE indsamler primært personlige oplysninger fra kunder i følgende tilfælde. Formålene med brugen af de indsamlede personlige oplysninger og deres juridiske grundlag er som følger.

■ Registreringsprocedurer og levering af tjenester i forskellige tjenester (Opfyldelse af kontrakt)

■ Bekræftelse af ordrer på produkter og betalte tjenester, betalingsafvikling og forsendelse af produkter (Opfyldelse af kontrakt)

■ Når EXYOSE leverer tjenester i fællesskab med forretningspartnere, og kunden bruger disse tjenester, for at give de minimalt nødvendige brugeroplysninger til forretningspartneren til levering af tjenesten (Opfyldelse af kontrakt)

■ Ansøgningsprocedurer til job, beslutning om ansættelse og information om jobseminarer (Legitime interesser)

■ Levering af anbefalet information og information om nye produkter og tjenester baseret på diverse historik (Legitime interesser)

■ Markedsundersøgelser, planlægning og forskning og udvikling (Legitime interesser)

■ Udvikling af nye produkter og tjenester (Legitime interesser)

■ Forbedring af bekvemmelighed, såsom tilpasning af annoncer og indhold, som kunder ser på hjemmesiden eller tjenesterne, til hver kunde (Legitime interesser)

■ Levering af tjenester baseret på besøg, køb, browsing, handlingshistorik eller placeringsoplysninger samt forståelse og analyse af brugsstatus (Legitime interesser)

■ Oprettelse af statistisk materiale, der ikke kan identificere enkeltpersoner, ved at samle personlige oplysninger til markedsføring, udvikling af nye produkter og tjenester og forbedring af vores servicekvalitet (Legitime interesser)

Deling med eksterne parter
EXYOSE kan dele personlige oplysninger med følgende forretningspartnere og tredjeparter.

■ Tjenesteudbydere
EXYOSE kan bruge tredjeparter såsom marketingfirmaer og IT-tjenesteudbydere til at udføre forretningsaktiviteter. I sådanne tilfælde kan det være nødvendigt at dele personlige oplysninger for at levere tjenesterne. De delte personlige oplysninger vil blive brugt i overensstemmelse med det oprindelige formål under instruktion fra EXYOSE.

■ Juridiske forpligtelser
I overensstemmelse med lovgivningen kan EXYOSE videregive personlige oplysninger til offentlige myndigheder i forbindelse med retshåndhævelse som svar på lovkrav, domstolsordrer eller anmodninger fra regerings- eller retshåndhævende myndigheder (herunder krav vedrørende national sikkerhed eller retshåndhævelsesforanstaltninger og anmodninger fra regeringsorganer og domstole i de lande, hvor vi opererer). Hvor loven tillader det, kan vi videregive personlige oplysninger til tredjeparter (herunder juridiske rådgivere) om nødvendigt for at bevise, anlægge eller forsvare juridiske krav, udøve rettigheder, beskytte vores ejendom eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed, eller for at støtte ekstern revision, compliance og corporate governance-funktioner.

Overførsel af personlige oplysninger til tredjeparter uden for EØS
Hvis EXYOSE skal foretage en international overførsel af personlige oplysninger om kunder inden for EØS til et tredjeland uden for EØS, vil der blive truffet passende beskyttelsesforanstaltninger, der er nødvendige for international dataoverførsel.

Vigtig meddelelse
Websteder på internettet, der drives af EXYOSE, kan indeholde links til eksterne websteder. Bemærk venligst, at EXYOSE ikke kan holdes ansvarlig for behandlingen af dine personlige oplysninger på sådanne eksterne websteder. Derudover kan tredjeparter ud over os uafhængigt indsamle personlige oplysninger gennem reklamer osv. Bemærk venligst, at EXYOSE heller ikke kan holdes ansvarlig for behandlingen af dine personlige oplysninger i sådanne tilfælde.

Kunders rettigheder inden for EØS
Kunder inden for EØS har følgende rettigheder vedrørende deres egne personlige oplysninger, der opbevares af EXYOSE.

■ Ret til at få adgang til egne personoplysninger.

■ Ret til at anmode om rettelse af unøjagtige personoplysninger.

■ Ret til at anmode om sletning af egne personoplysninger.

■ Ret til at begrænse behandlingen af egne personoplysninger.

■ Ret til at modtage egne personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

■ Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af egne personoplysninger.

■ Ret til til enhver tid at trække samtykke vedrørende egne personoplysninger tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Forespørgsler
Vi modtager forespørgsler vedrørende meninger, spørgsmål og klager om dine personlige oplysninger via nedenstående formular.
Efter at have modtaget din anmodning, vil EXYOSE bede dig om at fremlægge dokumenter, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, som specificeret af EXYOSE, for at bekræfte, at anmodningen er fra dig. EXYOSE vil besvare din anmodning, når denne bekræftelse er afsluttet. Hvis anmodningen fremsættes af en anden repræsentant end dig selv, skal du indsende dokumenter, der beviser repræsentationsretten.

Kontaktinformation for administratoren
EXYOSE har udpeget en administrator for beskyttelse af personlige oplysninger til at håndtere spørgsmål vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger korrekt. Kontaktinformationen for administratoren for beskyttelse af personlige oplysninger er som følger:
337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, 634-0014, JAPAN.
EXYOSE ApS Afdeling for forespørgsler om personlige oplysninger

Behandling af personoplysninger for personer under 16 år
Bemærk venligst, at for levering af personoplysninger om personer under 16 år kan vi kræve samtykke fra en forælder eller værge, hvis det er nødvendigt.

Opbevaringsperiode
EXYOSE vil ikke opbevare personlige oplysninger ud over det formål, hvortil de blev indhentet, eller kravene i gældende lovgivning.

Cookies
EXYOSEs hjemmeside kan, ligesom mange andre hjemmesider, bruge cookies og andre automatiske informationsindsamlingsprogrammer, med forbehold for samtykke, hvor det er nødvendigt.
Cookies er en funktion, der gør det muligt at gemme brugeroplysninger i brugerens browser eller på harddisken via EXYOSEs hjemmeside. Ved at bruge cookies spares besværet med manuelt at indtaste oplysninger, der er gemt på harddisken, igen. Cookies hjælper også med at forbedre hjemmesidens bekvemmelighed ved at registrere, hvornår og hvordan EXYOSEs hjemmeside blev brugt. Du kan deaktivere cookie-funktionen via dine browserindstillinger, men visse specifikke funktioner på EXYOSEs hjemmeside fungerer muligvis ikke.
EXYOSEs hjemmeside kan bruge IP-adresser, analysere tendenser, administrere EXYOSEs hjemmeside, spore brugernes bevægelser og onlineaktiviteter og indsamle demografiske oplysninger såsom alder og køn til de samme formål som ovenfor.
EXYOSE kan få adgang til og indstille cookies ved hjælp af web beacons på hjemmesiden. Vi kan også indsamle oplysninger om, hvordan brugerne navigerer på hjemmesiden. Oplysninger leveret af web beacons inkluderer computerens IP-adresse, den anvendte browser og det tidspunkt, hjemmesiden blev vist. Det inkluderer også oplysninger om, hvornår e-mails eller nyhedsbreve blev åbnet ved hjælp af web beacons.
For detaljer om brugen af cookies, se venligst Cookiepolitikken.

Andet
Den japanske version af denne GDPR-privatlivspolitik er den gældende tekst.
Bemærk venligst, at hvis du ikke giver dine egne oplysninger på en opdateret og nøjagtig måde, kan du muligvis ikke modtage passende tjenester.
Du har ret til at indgive en klage til den databeskyttelsesmyndighed, der har jurisdiktion over dit bopælssted, vedrørende behandlingen af personlige oplysninger, der vedrører dig.

Ændringer i privatlivspolitikken
EXYOSE kan ændre eller opdatere denne GDPR-privatlivspolitik uden at begrænse de individuelle rettigheder, der er beskrevet i privatlivspolitikken. Hvis EXYOSE ændrer denne GDPR-privatlivspolitik, vil vi angive opdateringsdatoen.

Slut

1. december 2025

EXYOSE ApS