Ottaen huomioon henkilötietojen suojan tärkeyden, EXYOSE Oy (jäljempänä "EXYOSE") noudattaa "EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR)" ja siihen liittyviä lakeja (jäljempänä "Lait"), käsittelee asianmukaisesti Euroopan talousalueella (ETA) sijaitsevien asiakkaiden toimittamia henkilötietoja ja pyrkii suojaamaan asiakkaiden yksityisyyttä.
Lue tämä GDPR-tietosuojakäytäntö loppuun asti ennen kuin käytät EXYOSE:n tarjoamia verkkosivustoja tai palveluita.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan osoitetta, nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja muita tietoja, joilla asiakas voidaan tunnistaa tietyksi henkilöksi (mukaan lukien tiedot, jotka kuuluvat GDPR:n 4 artiklassa määriteltyihin "henkilötietoihin").
Henkilötietojen kerääminenEXYOSE voi kerätä asiakkailta seuraavia henkilötietoja.
■ Nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti, ikä, käyttäjätunnus
■ Käyttöhistoriatiedot, kuten IP-osoite ja evästetiedot, jotka liittyvät verkkosivuston käyttöön
■ Ostotiedot, kyselyjen sisältö, asiakastilitiedot, tilaus- ja sopimustiedot, toimitustiedot, laskutustiedot, pankkitilitiedot, tapahtuma- ja viestintähistoria sekä tapahtumiin liittyvät tiedot, kuten vuorovaikutus EXYOSE:n verkkosivustolla
■ Laitteen yksilölliset tunnistetiedot ja sijaintitiedot
EXYOSE kerää henkilötietoja asiakkailta pääasiassa seuraavissa tapauksissa. Kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoitukset ja niiden oikeusperustat ovat seuraavat.
■ Rekisteröintimenettelyt ja palvelujen tarjoaminen eri palveluissa (Sopimuksen täytäntöönpano)
■ Tuotteiden ja maksullisten palvelujen tilausten vahvistaminen, maksujen suorittaminen ja tuotteiden toimitus (Sopimuksen täytäntöönpano)
■ Kun EXYOSE tarjoaa palveluja yhdessä liikekumppaneiden kanssa ja asiakas käyttää kyseisiä palveluja, vähimmäismäärän tarvittavien käyttäjätietojen toimittaminen liikekumppanille palvelun tarjoamiseksi (Sopimuksen täytäntöönpano)
■ Työhakemusmenettelyt, palkkauspäätökset ja tiedot työseminaareista (Oikeutetut edut)
■ Suositeltujen tietojen ja uusien tuotteiden ja palvelujen tietojen tarjoaminen erilaisten historioiden perusteella (Oikeutetut edut)
■ Markkinatutkimus, suunnittelu sekä tutkimus ja kehitys (Oikeutetut edut)
■ Uusien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen (Oikeutetut edut)
■ Mukavuuden parantaminen, kuten mainosten ja sisällön mukauttaminen, joita asiakkaat näkevät verkkosivustolla tai palveluissa kullekin asiakkaalle (Oikeutetut edut)
■ Palvelujen tarjoaminen käyntien, ostojen, selaamisen, toimintahistorian tai sijaintitietojen perusteella sekä käytön tilan ymmärtäminen ja analysointi (Oikeutetut edut)
■ Tilastollisten aineistojen luominen, joista ei voida tunnistaa yksilöitä, yhdistämällä henkilötietoja markkinointia, uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämistä ja palvelun laadun parantamista varten (Oikeutetut edut)
EXYOSE voi jakaa henkilötietoja seuraavien liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten kanssa.
■ Palveluntarjoajat
EXYOSE voi käyttää kolmansia osapuolia, kuten markkinointiyrityksiä ja IT-palveluntarjoajia, liiketoiminnan harjoittamiseen. Tällöin henkilötietojen jakaminen voi olla tarpeen palvelujen tarjoamiseksi. Jaettuja henkilötietoja käytetään alkuperäisen tarkoituksen mukaisesti EXYOSE:n ohjeiden mukaisesti.
■ Oikeudelliset velvoitteet
Lainsäädännön mukaisesti EXYOSE voi luovuttaa henkilötietoja lainvalvontaan liittyville viranomaisille vastauksena lakisääteisiin vaatimuksiin, tuomioistuimen määräyksiin tai hallitus- tai lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin (mukaan lukien kansalliseen turvallisuuteen tai lainvalvontatoimenpiteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyynnöt hallitusviranomaisilta ja tuomioistuimilta maissa, joissa toimimme). Lain salliessa voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille (mukaan lukien oikeudelliset neuvonantajat) tarvittaessa oikeudellisten vaateiden näyttämiseksi toteen, ajamiseksi tai puolustamiseksi, oikeuksien käyttämiseksi, omaisuutemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi tai ulkoisten tarkastus-, vaatimustenmukaisuus- ja hallintotoimintojen tukemiseksi.
Jos EXYOSE:n on siirrettävä ETA:n alueella olevien asiakkaiden henkilötietoja kansainvälisesti ETA:n ulkopuoliseen kolmanteen maahan, se ryhtyy asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin, joita kansainvälinen tiedonsiirto edellyttää.
Tärkeä huomautusEXYOSE:n ylläpitämät verkkosivustot internetissä voivat sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille. Huomaa, että EXYOSE ei voi olla vastuussa henkilötietojesi käsittelystä tällaisilla ulkoisilla verkkosivustoilla. Lisäksi muut kolmannet osapuolet kuin me voivat itsenäisesti kerätä henkilötietoja mainosten jne. kautta. Huomaa, että EXYOSE ei voi olla vastuussa henkilötietojesi käsittelystä myöskään tällaisissa tapauksissa.
Asiakkaiden oikeudet ETA:n alueellaETA:n alueella olevilla asiakkailla on seuraavat oikeudet koskien EXYOSE:n hallussa olevia henkilötietojaan.
■ Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin.
■ Oikeus pyytää epätarkkojen henkilötietojen oikaisemista.
■ Oikeus pyytää omien henkilötietojen poistamista.
■ Oikeus rajoittaa omien henkilötietojen käsittelyä.
■ Oikeus saada omat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
■ Oikeus vastustaa omien henkilötietojen käsittelyä.
■ Oikeus peruuttaa omiin henkilötietoihin liittyvä suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Otamme vastaan tiedusteluja, jotka koskevat mielipiteitä, kysymyksiä ja valituksia henkilötiedoistasi alla olevalla lomakkeella.
Saatuamme pyyntösi EXYOSE pyytää sinua esittämään henkilöllisyytesi todentamiseksi tarvittavat asiakirjat, jotka EXYOSE on määrittänyt, vahvistaakseen, että pyyntö on sinulta. EXYOSE vastaa pyyntöösi, kun tämä vahvistus on suoritettu. Jos pyynnön tekee muu edustaja kuin sinä itse, sinun on toimitettava asiakirjat, jotka todistavat edustusoikeuden.
Ylläpitäjän yhteystiedotEXYOSE on nimittänyt tietosuojavastaavan käsittelemään asianmukaisesti henkilötietojen suojaan liittyviä asioita. Tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat seuraavat:
337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, 634-0014, JAPANI.
EXYOSE Oy Henkilötietotiedustelut
Alle 16-vuotiaiden henkilötietojen käsittelyHuomaa, että alle 16-vuotiaiden henkilötietojen toimittamiseksi saatamme tarvittaessa pyytää vanhemman tai huoltajan suostumusta.
SäilytysaikaEXYOSE ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen niiden hankkimistarkoituksen tai sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti.
Evästeet (Cookies)Kuten monet muutkin verkkosivustot, EXYOSE:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja muita automaattisia tiedonkeruuohjelmia, tarvittaessa suostumuksella.
Evästeet ovat toiminto, jonka avulla käyttäjätietoja voidaan tallentaa käyttäjän selaimeen tai kiintolevylle EXYOSE:n verkkosivuston kautta. Evästeitä käyttämällä säästytään kiintolevylle tallennettujen tietojen manuaaliselta uudelleensyötöltä. Evästeet auttavat myös parantamaan verkkosivuston mukavuutta tallentamalla, milloin ja miten EXYOSE:n verkkosivustoa on käytetty. Voit poistaa evästetoiminnon käytöstä selaimesi asetuksista, mutta jotkin EXYOSE:n verkkosivuston tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi.
EXYOSE:n verkkosivusto voi käyttää IP-osoitteita, analysoida trendejä, hallinnoida EXYOSE:n verkkosivustoa, seurata käyttäjien liikkeitä ja verkkotoimintaa sekä kerätä väestötietoja, kuten ikää ja sukupuolta, samoihin tarkoituksiin kuin edellä.
EXYOSE voi käyttää ja asettaa evästeitä käyttämällä verkkojäljitteitä (Web beacons) verkkosivustolla. Voimme myös kerätä tietoja siitä, miten käyttäjät siirtyvät verkkosivustolla. Verkkojäljitteiden tarjoamia tietoja ovat tietokoneen IP-osoite, käytetty selain ja verkkosivuston katseluaika. Se sisältää myös tietoja siitä, milloin sähköpostit tai uutiskirjeet avattiin verkkojäljitteiden avulla.
Lisätietoja evästeiden käytöstä on
Evästekäytännössä.
MuutTämän GDPR-tietosuojakäytännön japaninkielinen versio on virallinen teksti.
Huomaa, että jos et anna omia tietojasi ajantasaisella ja tarkalla tavalla, et välttämättä voi saada asianmukaisia palveluita.
Sinulla on oikeus tehdä valitus asuinpaikkasi toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle sinua koskevien henkilötietojen käsittelystä.
Muutokset tietosuojakäytäntöönEXYOSE voi muuttaa tai päivittää tätä GDPR-tietosuojakäytäntöä rajoittamatta tietosuojakäytännössä kuvattuja yksilön oikeuksia. Jos EXYOSE muuttaa tätä GDPR-tietosuojakäytäntöä, ilmoitamme päivityspäivämäärän.
Loppu
1. joulukuu 2025
EXYOSE Oy
