Gezien het belang van de bescherming van persoonsgegevens, leeft EXYOSE B.V. (hierna te noemen "EXYOSE") de "Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)" van de EU en aanverwante wetten (hierna te noemen "Wetten") na, gaat op de juiste manier om met persoonsgegevens die worden verstrekt door klanten in de Europese Economische Ruimte (EER) en streeft ernaar de privacy van klanten te beschermen.
Lees deze AVG-privacyverklaring tot het einde door voordat u gebruikmaakt van de websites of diensten die worden aangeboden door EXYOSE.
Persoonsgegevens verwijzen naar adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres en andere informatie die een klant als specifiek individu kan identificeren (inclusief informatie die valt onder "Persoonsgegevens" zoals gedefinieerd in artikel 4 van de AVG).
Verzameling van persoonsgegevensEXYOSE kan de volgende persoonsgegevens van klanten verzamelen.
■ Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, beroep, leeftijd, gebruikersnaam
■ Informatie over toegangsgeschiedenis, zoals IP-adres en cookie-informatie die verband houdt met toegang tot de website
■ Aankoopinformatie, inhoud van vragen, klantaccountinformatie, bestel- en contractinformatie, leveringsdetails, factureringsinformatie, rekeninginformatie van financiële instellingen, transactie- en communicatiegeschiedenis en informatie over transacties zoals interacties op de website van EXYOSE
■ Unieke identificatie-informatie van het apparaat en locatie-informatie
EXYOSE verzamelt voornamelijk persoonsgegevens van klanten in de volgende gevallen. De doelen van het gebruik van verzamelde persoonsgegevens en hun rechtsgronden zijn als volgt.
■ Registratieprocedures en verlening van diensten in verschillende diensten (Uitvoering van de overeenkomst)
■ Bevestiging van bestellingen voor producten en betaalde diensten, betalingsafwikkeling en productverzending (Uitvoering van de overeenkomst)
■ Wanneer EXYOSE diensten gezamenlijk met zakelijke partners aanbiedt en de klant deze diensten gebruikt, om de minimaal noodzakelijke gebruikersinformatie aan de zakelijke partner te verstrekken voor de verlening van de dienst (Uitvoering van de overeenkomst)
■ Sollicitatieprocedures, beslissingen over aanwerving en informatie over jobseminars (Gerechtvaardigde belangen)
■ Verstrekken van aanbevolen informatie en informatie over nieuwe producten en diensten op basis van verschillende geschiedenissen (Gerechtvaardigde belangen)
■ Marktonderzoek, planning en onderzoek en ontwikkeling (Gerechtvaardigde belangen)
■ Ontwikkeling van nieuwe producten en diensten (Gerechtvaardigde belangen)
■ Verbetering van het gemak, zoals het aanpassen van advertenties en inhoud die klanten op de website of diensten zien voor elke klant (Gerechtvaardigde belangen)
■ Verlening van diensten op basis van bezoeken, aankopen, browsen, actiegeschiedenis of locatie-informatie, en inzicht in en analyse van de gebruiksstatus (Gerechtvaardigde belangen)
■ Maken van statistisch materiaal dat individuen niet kan identificeren door persoonsgegevens te aggregeren voor marketing, ontwikkeling van nieuwe producten en diensten en verbetering van onze servicekwaliteit (Gerechtvaardigde belangen)
EXYOSE kan persoonsgegevens delen met de volgende zakenpartners en derde partijen.
■ Dienstverleners
EXYOSE kan derde partijen zoals marketingbedrijven en IT-dienstverleners gebruiken om bedrijfsactiviteiten uit te voeren. In dergelijke gevallen kan het delen van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de diensten te verlenen. De gedeelde persoonsgegevens worden gebruikt in overeenstemming met het oorspronkelijke doel onder instructies van EXYOSE.
■ Wettelijke verplichtingen
In overeenstemming met wettelijke bepalingen kan EXYOSE persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties die verband houden met wetshandhaving in reactie op wettelijke vereisten, gerechtelijke bevelen of verzoeken van overheids- of wetshandhavingsinstanties (inclusief vereisten met betrekking tot nationale veiligheid of wetshandhavingsmaatregelen, en verzoeken van overheidsinstanties en rechtbanken in de landen waar wij actief zijn). Waar wettelijk toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen (inclusief juridische adviseurs) indien nodig om juridische claims vast te stellen, na te streven of te verdedigen, rechten uit te oefenen, onze eigendommen of de rechten, eigendommen of veiligheid van anderen te beschermen, of om externe audit-, compliance- en corporate governance-functies te ondersteunen.
Indien EXYOSE persoonsgegevens van klanten binnen de EER internationaal moet doorgeven aan een derde land buiten de EER, zal zij passende beschermingsmaatregelen nemen die vereist zijn voor internationale gegevensoverdracht.
Belangrijke mededelingWebsites op internet die worden beheerd door EXYOSE kunnen links naar externe sites bevatten. Houd er rekening mee dat EXYOSE niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de omgang met uw persoonsgegevens op dergelijke externe websites. Daarnaast kunnen andere derde partijen dan wij onafhankelijk persoonsgegevens verzamelen via advertenties, enz. Houd er rekening mee dat EXYOSE ook in dergelijke gevallen niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de omgang met uw persoonsgegevens.
Rechten van klanten binnen de EERKlanten binnen de EER hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens die worden bewaard door EXYOSE.
■ Recht op inzage in de eigen persoonsgegevens.
■ Recht om correctie van onjuiste persoonsgegevens te verzoeken.
■ Recht om verwijdering van de eigen persoonsgegevens te verzoeken.
■ Recht om beperking van de verwerking van de eigen persoonsgegevens te verzoeken.
■ Recht om de eigen persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
■ Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de eigen persoonsgegevens.
■ Recht om toestemming met betrekking tot de eigen persoonsgegevens op elk moment in te trekken, indien de verwerking is gebaseerd op toestemming.
Wij accepteren vragen met betrekking tot meningen, vragen en klachten over uw persoonsgegevens via het onderstaande formulier.
Na ontvangst van uw verzoek zal EXYOSE u vragen documenten te overleggen die nodig zijn om uw identiteit te verifiëren zoals gespecificeerd door EXYOSE om te bevestigen dat het verzoek van u afkomstig is. EXYOSE zal reageren op uw verzoek na voltooiing van deze verificatie. Als het verzoek wordt gedaan door een andere vertegenwoordiger dan uzelf, moet u documenten overleggen die het recht van vertegenwoordiging bewijzen.
Contactgegevens van de beheerderEXYOSE heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om op passende wijze om te gaan met kwesties met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming zijn als volgt:
337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, 634-0014, JAPAN.
EXYOSE B.V. Afdeling Vragen Persoonsgegevens
Verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaarHoud er rekening mee dat wij voor het verstrekken van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien nodig de toestemming van een ouder of voogd kunnen vragen.
BewaartermijnEXYOSE zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan het doel waarvoor ze zijn verkregen of de vereisten van toepasselijke wetgeving.
CookiesNet als veel andere websites kan de website van EXYOSE gebruikmaken van Cookies en andere automatische programma's voor gegevensverzameling, indien nodig onder voorbehoud van toestemming.
Cookies zijn een functie waarmee gebruikersinformatie kan worden opgeslagen in de browser of op de harde schijf van de gebruiker via de website van EXYOSE. Door Cookies te gebruiken, kan de moeite van het handmatig opnieuw invoeren van informatie die op de harde schijf is opgeslagen, worden bespaard. Ook zijn Cookies nuttig voor het verbeteren van het gemak van de website door vast te leggen wanneer en hoe de website van EXYOSE is gebruikt. U kunt de Cookie-functie uitschakelen afhankelijk van uw browserinstellingen, maar sommige specifieke functies van de website van EXYOSE werken mogelijk niet.
De website van EXYOSE kan IP-adressen gebruiken, trends analyseren, de website van EXYOSE beheren, bewegingen en online activiteiten van gebruikers volgen en demografische informatie zoals leeftijd en geslacht verzamelen voor dezelfde doeleinden als hierboven.
EXYOSE kan toegang krijgen tot en Cookies instellen met behulp van Web beacons op de website. We kunnen ook informatie verzamelen over hoe gebruikers door de website navigeren. Informatie die door Web beacons wordt verstrekt, omvat het IP-adres van de computer, de gebruikte browser en de tijd dat de website is bekeken. Het bevat ook informatie over wanneer e-mails of nieuwsbrieven zijn geopend met behulp van Web beacons.
Raadpleeg het
Cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van Cookies.
OverigeDe Japanse versie van deze AVG-privacyverklaring is de authentieke tekst.
Houd er rekening mee dat als u uw eigen informatie niet op een actuele en nauwkeurige manier verstrekt, u mogelijk geen passende diensten kunt ontvangen.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor uw woonplaats met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
Wijzigingen in het privacybeleidEXYOSE kan deze AVG-privacyverklaring wijzigen of bijwerken zonder de individuele rechten te beperken die in het privacybeleid worden beschreven. Als EXYOSE deze AVG-privacyverklaring wijzigt, vermelden wij de datum van de update.
Einde
1 december 2025
EXYOSE B.V.
