Med tanke på viktigheten av å beskytte personopplysninger, overholder EXYOSE AS (heretter kalt "EXYOSE") "EUs personvernforordning (GDPR)" og relaterte lover (heretter kalt "lovene"), behandler personopplysninger gitt av kunder innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) på riktig måte, og streber etter å beskytte kundenes personvern.
Vennligst les denne GDPR personvernerklæringen helt til slutt før du bruker nettstedene eller ulike tjenester levert av EXYOSE.
Personopplysninger refererer til adresse, navn, telefonnummer, e-postadresse og annen informasjon som kan identifisere en kunde som en bestemt person (inkludert de som faller inn under "Personopplysninger" definert i GDPR artikkel 4).
Innsamling av personopplysningerEXYOSE kan samle inn følgende personopplysninger fra kunder.
■ Navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, e-postadresse, yrke, alder, brukernavn
■ Tilgangshistorikkinformasjon som IP-adresse og informasjonskapselinformasjon knyttet til tilgang til nettstedet
■ Kjøpsinformasjon, forespørselsinnhold, kundekontoinformasjon, bestillings- og kontraktsinformasjon, leveringsdetaljer, faktureringsinformasjon, bankkontoinformasjon, transaksjons- og kommunikasjonshistorikk, og informasjon om transaksjoner som interaksjoner på EXYOSEs nettsted
■ Enhetsidentifikasjonsinformasjon og stedsinformasjon
EXYOSE samler inn personopplysninger fra kunder hovedsakelig i følgende tilfeller. Formålene med bruk av innsamlede personopplysninger og deres rettslige grunnlag er som følger.
■ Registreringsprosedyrer og levering av tjenester i ulike tjenester (Oppfyllelse av kontrakt)
■ Bekreftelse av bestillinger for produkter og betalte tjenester, betalingsoppgjør og produktforsendelse (Oppfyllelse av kontrakt)
■ Når EXYOSE leverer tjenester i fellesskap med forretningspartnere og kunden bruker nevnte tjenester, for å gi minimal nødvendig brukerinformasjon til forretningspartneren for levering av tjenesten (Oppfyllelse av kontrakt)
■ Jobbsøknadsprosedyrer, ansettelsesbeslutninger og informasjon om jobbseminarer (Berettigede interesser)
■ Gi anbefalt informasjon og informasjon om nye produkter og tjenester basert på ulike historikker (Berettigede interesser)
■ Markedsundersøkelser, planlegging og forskning og utvikling (Berettigede interesser)
■ Utvikling av nye produkter og tjenester (Berettigede interesser)
■ Forbedring av bekvemmelighet, for eksempel tilpasning av annonser og innhold som kunder ser på nettstedet eller tjenestene for hver kunde (Berettigede interesser)
■ Levering av tjenester basert på besøk, kjøp, surfing, handlingshistorikk eller stedsinformasjon, og forståelse og analyse av bruksstatus (Berettigede interesser)
■ Opprette statistisk materiale som ikke kan identifisere enkeltpersoner ved å aggregere personopplysninger for markedsføring, utvikling av nye produkter og tjenester og forbedring av vår tjenestekvalitet (Berettigede interesser)
EXYOSE kan dele personopplysninger med følgende forretningspartnere og tredjeparter.
■ Tjenesteleverandører
EXYOSE kan bruke tredjeparter som markedsføringsselskaper og IT-tjenesteleverandører for å utføre forretningsdrift. I slike tilfeller kan deling av personopplysninger være nødvendig for å levere tjenestene. De delte personopplysningene vil bli brukt i samsvar med det opprinnelige formålet under instruksjoner fra EXYOSE.
■ Juridiske forpliktelser
I samsvar med lovbestemmelser kan EXYOSE utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter relatert til rettshåndhevelse som svar på lovkrav, rettskjennelser eller forespørsler fra regjerings- eller rettshåndhevelsesbyråer (inkludert krav relatert til nasjonal sikkerhet eller rettshåndhevelsestiltak, og forespørsler fra regjeringsbyråer og domstoler i landene der vi opererer). Der loven tillater det, kan vi utlevere personopplysninger til tredjeparter (inkludert juridiske rådgivere) etter behov for å etablere, forfølge eller forsvare rettskrav, utøve rettigheter, beskytte vår eiendom eller andres rettigheter, eiendom eller sikkerhet, eller for å støtte ekstern revisjon, etterlevelse og eierstyring og selskapsledelse.
Hvis EXYOSE må foreta en internasjonal overføring av personopplysninger om kunder innenfor EØS til et tredjeland utenfor EØS, vil det bli iverksatt passende beskyttelsestiltak som kreves for internasjonal dataoverføring.
Viktig meldingNettsteder på Internett som drives av EXYOSE kan inneholde lenker til eksterne nettsteder. Vær oppmerksom på at EXYOSE ikke kan holdes ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger på slike eksterne nettsteder. I tillegg kan tredjeparter andre enn oss samle inn personopplysninger uavhengig gjennom annonser osv. Vær oppmerksom på at EXYOSE heller ikke kan holdes ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger i slike tilfeller.
Rettigheter for kunder innenfor EØSKunder innenfor EØS har følgende rettigheter angående deres personopplysninger som innehas av EXYOSE.
■ Rett til innsyn i egne personopplysninger.
■ Rett til å be om retting av unøyaktige personopplysninger.
■ Rett til å be om sletting av egne personopplysninger.
■ Rett til å begrense behandlingen av egne personopplysninger.
■ Rett til å motta egne personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
■ Rett til å protestere mot behandlingen av egne personopplysninger.
■ Rett til å trekke tilbake samtykke knyttet til egne personopplysninger når som helst, hvis behandlingen er basert på samtykke.
Vi tar imot forespørsler angående meninger, spørsmål og klager om dine personopplysninger via skjemaet nedenfor.
Etter å ha mottatt forespørselen din, vil EXYOSE be deg om å fremlegge dokumenter som er nødvendige for å bekrefte identiteten din som spesifisert av EXYOSE for å bekrefte at forespørselen er fra deg. EXYOSE vil svare på forespørselen din når denne bekreftelsen er fullført. Hvis forespørselen fremsettes av en annen representant enn deg selv, må du sende inn dokumenter som beviser representasjonsretten.
Kontaktinformasjon til administratorEXYOSE har utnevnt en personvernombud for å håndtere spørsmål vedrørende beskyttelse av personopplysninger på en hensiktsmessig måte. Kontaktinformasjonen til personvernombudet er som følger:
337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, 634-0014, JAPAN.
EXYOSE AS Forespørsler om personopplysninger
Behandling av personopplysninger for personer under 16 årVær oppmerksom på at for levering av personopplysninger om personer under 16 år, kan vi innhente samtykke fra en forelder eller foresatt om nødvendig.
OppbevaringsperiodeEXYOSE vil ikke oppbevare personopplysninger utover formålet de ble innhentet for eller kravene i gjeldende lover.
Informasjonskapsler (Cookies)Som mange andre nettsteder, kan EXYOSEs nettsted bruke informasjonskapsler og andre automatiske informasjonsinnsamlingsprogrammer, med forbehold om samtykke der det er nødvendig.
Informasjonskapsler er en funksjon som lar brukerinformasjon lagres i brukerens nettleser eller harddisk gjennom EXYOSEs nettsted. Ved å bruke informasjonskapsler kan bryet med å legge inn informasjon lagret på harddisken manuelt spares. Informasjonskapsler er også nyttige for å forbedre nettstedets bekvemmelighet ved å registrere når og hvordan EXYOSEs nettsted ble brukt. Du kan deaktivere informasjonskapselfunksjonen avhengig av nettleserinnstillingene dine, men noen spesifikke funksjoner på EXYOSEs nettsted fungerer kanskje ikke.
EXYOSEs nettsted kan bruke IP-adresser, analysere trender, administrere EXYOSEs nettsted, spore brukerbevegelser og nettaktiviteter og samle demografisk informasjon som alder og kjønn for de samme formålene som ovenfor.
EXYOSE kan få tilgang til og angi informasjonskapsler ved hjelp av Web beacons på nettstedet. Vi kan også samle inn informasjon om hvordan brukere navigerer gjennom nettstedet. Informasjon gitt av Web beacons inkluderer datamaskinens IP-adresse, nettleseren som brukes og tidspunktet nettstedet ble sett. Det inkluderer også informasjon om når e-poster eller nyhetsbrev ble åpnet ved hjelp av Web beacons.
For detaljer om hvordan du bruker informasjonskapsler, se
Informasjonskapselregler.
AnnetDen japanske versjonen av denne GDPR personvernerklæringen skal være den gjeldende teksten.
Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppgir din egen informasjon på en oppdatert og nøyaktig måte, kan det hende du ikke kan motta passende tjenester.
Du har rett til å sende inn en klage til datatilsynsmyndigheten som har jurisdiksjon over bostedet ditt angående behandlingen av personopplysninger relatert til deg.
Endringer i personvernreglerEXYOSE kan endre eller oppdatere denne GDPR personvernerklæringen uten å begrense de individuelle rettighetene som er beskrevet i personvernreglene. Hvis EXYOSE endrer denne GDPR personvernerklæringen, vil vi oppgi oppdateringsdatoen.
Slutt
1. desember 2025
EXYOSE AS
