EXYOSE ООД (наричано по-долу "EXYOSE") е установила "Основна политика за защита на личните данни" и "Важни въпроси относно обработката на лични данни", за да защити личните данни, предоставени от клиентите.
Основна политика за защита на личните данниEXYOSE може да придобива и съхранява лични данни на клиенти, за да извършва дейността си безпроблемно и да предоставя по-добри услуги. Като стопански субект, обработващ лични данни, EXYOSE ще обработва личните данни на клиентите, които придобива и съхранява, както следва:
■ Придобиване и управление на лични данни
EXYOSE ще придобива лични данни на клиенти чрез честни и законни средства, ще ги поддържа точни и актуални и ще прилага мерки за сигурност, като предприема необходимите мерки като поддържане на системи за сигурност, установява структури за управление и задълбочено обучение на служителите, за да предотврати неразрешен достъп, загуба, повреда, фалшификация, изтичане и др. на лични данни, и ще управлява стриктно личните данни.
■ Цел на използване на лични данни
Личните данни на клиентите ще се използват за изпращане на имейли и материали като комуникация от EXYOSE, бизнес насоки и отговори на въпроси.
■ Забрана за разкриване и предоставяне на лични данни на трети страни
EXYOSE няма да разкрива лични данни на клиенти на трети страни, освен в следните случаи:
● Когато има съгласие от клиента.
● Когато разкриването е необходимо въз основа на закони и разпоредби.
● Когато се разкрива на изпълнители, на които EXYOSE възлага дейности, за да извърши услугата, желана от клиента.
■ Мерки за сигурност на личните данни
EXYOSE предприема всички възможни мерки за сигурност, за да гарантира точността и безопасността на личните данни.
■ Запитвания от субекта на данните
Ако желаете да направите запитване, да коригирате или изтриете личните си данни, ние ще отговорим след потвърждаване на вашата самоличност.
■ Бюро за разглеждане на жалби
EXYOSE ще отговаря добросъвестно на жалби и др. относно обработката на лични данни.
■ Спазване на закони, разпоредби и преразглеждане
EXYOSE ще спазва японските закони и други норми, приложими към съхраняваните лични данни, и ще преразглежда съдържанието на тази политика, когато е подходящо, и ще се стреми да я подобрява.
■ Име на стопанския субект, обработващ лични данни
EXYOSE ООД: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Цел на използване на личните данни
EXYOSE може да поиска от клиентите да предоставят лични данни за следните цели на използване:
● Отговаряне на запитвания относно услуги и изпращане на материали като каталози.
● Маркетинг и изпращане на подаръци с цел разработване или подобряване на услугите на EXYOSE, и съобщения относно събития.
● Изпращане на директна поща и разпространение на имейл бюлетини за въвеждане на нови услуги.
За лични данни на лица под 16 години, моля, не забравяйте да получите потвърждение от родител или настойник, преди да ги предоставите.
В случай че възникне необходимост от промяна на целта на използване, ние ще получим съгласието на клиента за използването, освен ако не е разрешено от закона.
■ Използване на бисквитки (Cookies)
Бисквитките са низове от информация, изпратени от уеб сървър, управляван от EXYOSE, до браузъра на клиента за ефективна работа на уебсайта. EXYOSE може да използва бисквитки за персонализиране на уебсайта с цел подобряване на услугите. Моля, имайте предвид, че не придобиваме лични данни на клиенти чрез бисквитки. Клиентите могат да зададат настройките на браузъра си, за да откажат получаването на бисквитки или да показват предупреждение при получаване на бисквитки. Може да използваме бисквитки, предоставени от Google Analytics, за да придобием информация за достъп и информация за потребителя (интереси, пол, възрастова група) за маркетингови цели. Въпреки това, ние не събираме и не записваме информация по начин, който идентифицира отделни клиенти. За да се откажете от тази функция, моля, изтеглете и инсталирайте добавката за отказване от Google Analytics за вашия уеб браузър. Можете също така да персонализирате рекламите, показвани в дисплейната мрежа на Google, в настройките за реклами на Google.
■ Предоставяне на лични данни на трети страни
EXYOSE няма да предоставя лични данни, придобити от клиенти, на трети страни, различни от нашата компания, без предварителното съгласие на клиента, освен в случаите, посочени по-долу:
● Когато се основава на закони и разпоредби.
● Когато е необходимо за защита на човешкия живот, тялото или имуществото и е трудно да се получи съгласието на лицето.
● Когато е особено необходимо за подобряване на общественото здраве или насърчаване на здравословното развитие на децата и е трудно да се получи съгласието на лицето.
● Когато е необходимо да се сътрудничи с държавна институция или местен публичен орган или лице, на което е възложено от тях да извършва дейности, предвидени в закони и разпоредби, и получаването на съгласието на лицето може да попречи на изпълнението на тези дейности.
■ Процедури за отговор на искания за разкриване и др.
EXYOSE ще създаде гише за отговаряне на запитвания от клиенти относно лични данни. Това гише ще отговаря на искания за разкриване, коригиране, спиране на използването и др. на собствените лични данни на клиента сред съхраняваните лични данни, управлявани от EXYOSE. Моля, имайте предвид предварително, че при поискване на разкриване и др., може да поискаме да предоставите копие от официални документи като шофьорска книжка или паспорт за потвърждаване на самоличността. При отговаряне на искания за разкриване и др. ще таксуваме действителни разходи като пощенски разходи и такса за обработка. Таксата за обработка ще бъде съобщена отделно.
■ Къде да подадете искания за разкриване и др.
Запитвания от клиенти относно лични данни ще се обработват чрез формата по-долу.
Японската версия на тази Политика за поверителност е водеща.
Край
1 декември 2025
EXYOSE ООД
