Společnost EXYOSE, s.r.o. (dále jen "EXYOSE") stanovila "Základní zásady ochrany osobních údajů" a "Důležité záležitosti týkající se nakládání s osobními údaji" za účelem ochrany osobních údajů poskytnutých zákazníky.
Základní zásady ochrany osobních údajůSpolečnost EXYOSE může získávat a uchovávat osobní údaje zákazníků za účelem hladkého průběhu podnikání a poskytování lepších služeb. Jako provozovatel podniku nakládajícího s osobními údaji bude společnost EXYOSE nakládat s osobními údaji zákazníků, které získá a uchovává, následovně:
■ Získávání a správa osobních údajů
Společnost EXYOSE bude získávat osobní údaje zákazníků spravedlivými a zákonnými prostředky, udržovat je přesné a aktuální a zavede bezpečnostní opatření přijetím nezbytných opatření, jako je údržba bezpečnostních systémů, rozvoj struktur řízení a důkladné školení zaměstnanců, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození, falšování, úniku atd. osobních údajů, a bude osobní údaje přísně spravovat.
■ Účel použití osobních údajů
Osobní údaje zákazníků budou použity pro zasílání e-mailů a materiálů jako komunikace od společnosti EXYOSE, obchodní pokyny a odpovědi na otázky.
■ Zákaz zveřejňování a poskytování osobních údajů třetím stranám
Společnost EXYOSE nebude zveřejňovat osobní údaje zákazníků třetím stranám, s výjimkou následujících případů:
● Pokud existuje souhlas zákazníka.
● Pokud je zveřejnění nezbytné na základě zákonů a předpisů.
● Při zveřejňování dodavatelům, kterým společnost EXYOSE zadává činnosti, aby provedli službu požadovanou zákazníkem.
■ Bezpečnostní opatření pro osobní údaje
Společnost EXYOSE přijímá veškerá možná bezpečnostní opatření k zajištění přesnosti a bezpečnosti osobních údajů.
■ Dotaz dotčené osoby
Pokud si přejete vznést dotaz, opravit nebo smazat své osobní údaje, odpovíme vám po ověření vaší totožnosti.
■ Přepážka pro vyřizování stížností
Společnost EXYOSE bude upřímně reagovat na stížnosti atd. týkající se nakládání s osobními údaji.
■ Dodržování zákonů, předpisů a přezkum
Společnost EXYOSE bude dodržovat japonské zákony a další normy vztahující se na uchovávané osobní údaje a bude obsah těchto zásad podle potřeby přezkoumávat a snažit se jej zlepšovat.
■ Název provozovatele podniku nakládajícího s osobními údaji
EXYOSE, s.r.o.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPONSKO
■ Účel použití osobních údajů
Společnost EXYOSE může požádat zákazníky o poskytnutí osobních údajů pro následující účely použití:
● Odpovídání na dotazy týkající se služeb a zasílání materiálů, jako jsou katalogy.
● Marketing a zasílání dárků za účelem vývoje nebo zlepšování služeb společnosti EXYOSE a oznámení týkající se akcí.
● Zasílání přímé pošty a distribuce e-mailových zpravodajů za účelem představení nových služeb.
U osobních údajů osob mladších 16 let prosím zajistěte potvrzení od rodiče nebo zákonného zástupce před jejich poskytnutím.
V případě, že vyvstane potřeba změnit účel použití, získáme souhlas zákazníka s takovým použitím, pokud to zákon nepovoluje jinak.
■ Používání souborů cookie
Soubory cookie jsou řetězce informací zasílané z webového serveru spravovaného společností EXYOSE do prohlížeče zákazníka pro efektivní provoz webových stránek. Společnost EXYOSE může používat soubory cookie pro přizpůsobení webových stránek za účelem zlepšení služeb atd. Vezměte prosím na vědomí, že prostřednictvím souborů cookie nezískáváme osobní údaje zákazníků. Zákazníci si mohou v nastavení prohlížeče nastavit odmítnutí přijímání souborů cookie nebo zobrazení varování při příjmu souborů cookie. Můžeme používat soubory cookie poskytované službou Google Analytics k získávání přístupových informací a informací o uživateli (zájmy, pohlaví, věková skupina) pro marketingové účely. Neshromažďujeme však ani neukládáme informace způsobem, který by identifikoval jednotlivé zákazníky. Chcete-li se z této funkce odhlásit, stáhněte si a nainstalujte doplněk prohlížeče pro odhlášení ze služby Google Analytics. Reklamy zobrazované v Obsahové síti Google můžete také přizpůsobit v nastavení reklam Google.
■ O poskytování osobních údajů třetím stranám
Společnost EXYOSE nebude poskytovat osobní údaje získané od zákazníků třetím stranám jiným než naší společnosti bez předchozího souhlasu zákazníka, s výjimkou případů uvedených níže:
● Pokud je to založeno na zákonech a předpisech.
● Pokud je to nezbytné pro ochranu lidského života, těla nebo majetku a je obtížné získat souhlas dotčené osoby.
● Pokud je to zvláště nutné pro zlepšení veřejného zdraví nebo podporu zdravého vývoje dětí a je obtížné získat souhlas dotčené osoby.
● Pokud je nutné spolupracovat se státní institucí nebo místním veřejným orgánem nebo osobou pověřenou jimi při výkonu činností stanovených zákony a předpisy a získání souhlasu dotčené osoby by mohlo bránit výkonu těchto činností.
■ Postupy pro reakci na žádosti o zveřejnění atd.
Společnost EXYOSE zřídí přepážku pro reakci na dotazy zákazníků týkající se osobních údajů. Tato přepážka bude reagovat na žádosti o zveřejnění, opravu, pozastavení používání atd. vlastních osobních údajů zákazníka v rámci uchovávaných osobních údajů spravovaných společností EXYOSE. Vezměte prosím předem na vědomí, že při žádosti o zveřejnění atd. vás můžeme požádat o poskytnutí kopie úředních dokumentů, jako je řidičský průkaz nebo cestovní pas, pro ověření totožnosti. Při reakci na žádosti o zveřejnění atd. budeme účtovat skutečné náklady, jako je poštovné a manipulační poplatek. O manipulačním poplatku vás budeme informovat samostatně.
■ Kam podávat žádosti o zveřejnění atd.
Dotazy zákazníků týkající se osobních údajů budou vyřizovány prostřednictvím níže uvedeného formuláře.
Japonská verze těchto Zásad ochrany osobních údajů je rozhodující.
Konec
1. prosinec 2025
EXYOSE, s.r.o.
