EXYOSE ApS (herefter benævnt "EXYOSE") har fastlagt "Grundlæggende politik om beskyttelse af personlige oplysninger" og "Vigtige forhold vedrørende behandling af personlige oplysninger" for at beskytte personlige oplysninger leveret af kunder.
Grundlæggende politik om beskyttelse af personlige oplysningerEXYOSE kan indhente og opbevare kunders personlige oplysninger for at drive forretning problemfrit og levere bedre tjenester. Som en virksomhedsoperatør, der håndterer personlige oplysninger, skal EXYOSE håndtere kunders personlige oplysninger, som den indhenter og opbevarer, som følger:
■ Indhentelse og styring af personlige oplysninger
EXYOSE vil indhente kunders personlige oplysninger ved rimelige og lovlige midler, holde dem nøjagtige og opdaterede og implementere sikkerhedsforanstaltninger ved at træffe nødvendige foranstaltninger såsom vedligeholdelse af sikkerhedssystemer, udvikling af ledelsesstrukturer og grundig medarbejderuddannelse for at forhindre uautoriseret adgang, tab, beskadigelse, forfalskning, lækage osv. af personlige oplysninger, og vil styre personlige oplysninger strengt.
■ Formål med brug af personlige oplysninger
Kunders personlige oplysninger vil blive brugt til at sende e-mails og materialer som kommunikation fra EXYOSE, forretningsvejledning og svar på spørgsmål.
■ Forbud mod videregivelse og levering af personlige oplysninger til tredjeparter
EXYOSE vil ikke videregive kunders personlige oplysninger til tredjeparter, undtagen i følgende tilfælde:
● Når der er samtykke fra kunden.
● Når videregivelse er nødvendig baseret på love og regler.
● Ved videregivelse til leverandører, som EXYOSE outsourcer forretning til, for at udføre den service, kunden ønsker.
■ Sikkerhedsforanstaltninger for personlige oplysninger
EXYOSE træffer alle mulige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre nøjagtigheden og sikkerheden af personlige oplysninger.
■ Forespørgsel fra den pågældende person
Hvis du ønsker at forespørge om, rette eller slette dine personlige oplysninger, vil vi svare efter at have bekræftet din identitet.
■ Klagebehandlingsskranke
EXYOSE vil reagere oprigtigt på klager osv. vedrørende behandling af personlige oplysninger.
■ Overholdelse af love, regler og gennemgang
EXYOSE vil overholde japanske love og andre normer, der gælder for opbevarede personlige oplysninger, og vil gennemgå indholdet af denne politik efter behov og bestræbe sig på at forbedre den.
■ Navn på virksomhedsoperatør, der håndterer personlige oplysninger
EXYOSE ApS: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Formål med brug af personlige data
EXYOSE kan bede kunder om at give personlige oplysninger til følgende brugsformål:
● Besvarelse af forespørgsler vedrørende tjenester og afsendelse af materialer såsom kataloger.
● Markedsføring og afsendelse af gaver med det formål at udvikle eller forbedre EXYOSEs tjenester og meddelelser vedrørende begivenheder.
● Afsendelse af direct mail og distribution af e-mail-nyhedsbreve til introduktion af nye tjenester.
For personlige oplysninger om personer under 16 år bedes du sikre dig bekræftelse fra en forælder eller værge, før du giver dem.
I tilfælde af at det bliver nødvendigt at ændre brugsformålet, indhenter vi kundens samtykke til brugen, medmindre det er tilladt ved lov.
■ Brug af cookies
Cookies er strenginformation sendt fra en webserver administreret af EXYOSE til kundens browser for effektiv drift af hjemmesiden. EXYOSE kan bruge cookies til tilpasning af hjemmesiden med det formål at forbedre tjenester osv. Bemærk venligst, at vi ikke indhenter kunders personlige oplysninger via cookies. Kunder kan indstille deres browserindstillinger til at afvise modtagelse af cookies eller vise en advarsel ved modtagelse af cookies. Vi kan bruge cookies leveret af Google Analytics til at indhente adgangsoplysninger og brugeroplysninger (interesser, køn, aldersgruppe) til markedsføringsformål. Vi indsamler eller gemmer dog ikke oplysninger på en måde, der identificerer individuelle kunder. For at fravælge denne funktion skal du downloade og installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Du kan også tilpasse annoncer, der vises på Google Displaynetværket, i Googles annonceindstillinger.
■ Om levering af personlige oplysninger til tredjeparter
EXYOSE vil ikke levere personlige oplysninger indhentet fra kunder til tredjeparter ud over vores virksomhed uden forudgående samtykke fra kunden, undtagen i følgende tilfælde:
● Når det er baseret på love og regler.
● Når det er nødvendigt for at beskytte menneskers liv, krop eller ejendom, og det er vanskeligt at indhente den pågældende persons samtykke.
● Når det er særligt nødvendigt for at forbedre folkesundheden eller fremme børns sunde udvikling, og det er vanskeligt at indhente den pågældende persons samtykke.
● Når det er nødvendigt at samarbejde med en statslig institution eller lokal offentlig instans eller en person, der er betroet af dem, i udførelsen af anliggender foreskrevet af love og regler, og indhentelse af den pågældende persons samtykke kan hindre udførelsen af disse anliggender.
■ Procedurer for besvarelse af anmodninger om videregivelse mv.
EXYOSE vil oprette en skranke til at besvare forespørgsler fra kunder vedrørende personlige oplysninger. Denne skranke vil besvare anmodninger om videregivelse, rettelse, suspension af brug mv. af kundens egne personlige oplysninger blandt de opbevarede personlige data, der administreres af EXYOSE. Bemærk venligst på forhånd, at ved anmodning om videregivelse mv. kan vi bede dig om at fremlægge en kopi af officielle dokumenter såsom kørekort eller pas for at bekræfte identiteten. Ved besvarelse af anmodninger om videregivelse mv. vil vi opkræve faktiske omkostninger såsom porto og et ekspeditionsgebyr. Ekspeditionsgebyret vil blive meddelt separat.
■ Hvor anmodninger om videregivelse mv. skal indgives
Forespørgsler fra kunder vedrørende personlige oplysninger vil blive håndteret via nedenstående formular.
Den japanske version af denne privatlivspolitik er den gældende tekst.
Slut
1. december 2025
EXYOSE ApS
