EXYOSE GmbH (im Folgenden "EXYOSE") hat die "Grundlegende Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten" und "Wichtige Angelegenheiten bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten" festgelegt, um die von Kunden bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen.
Grundlegende Richtlinie zum Schutz personenbezogener DatenEXYOSE kann personenbezogene Daten von Kunden erheben und speichern, um Geschäfte reibungslos abzuwickeln und bessere Dienstleistungen anzubieten. Als Unternehmer, der mit personenbezogenen Daten umgeht, behandelt EXYOSE die von Kunden erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten wie folgt:
■ Erhebung und Verwaltung personenbezogener Daten
EXYOSE erhebt personenbezogene Daten von Kunden auf faire und rechtmäßige Weise, hält sie genau und auf dem neuesten Stand und setzt Sicherheitsmaßnahmen um, indem notwendige Maßnahmen wie die Wartung von Sicherheitssystemen, die Entwicklung von Managementstrukturen und eine gründliche Mitarbeiterschulung ergriffen werden, um unbefugten Zugriff, Verlust, Beschädigung, Fälschung, Leckage usw. von personenbezogenen Daten zu verhindern, und verwaltet personenbezogene Daten streng.
■ Verwendungszweck personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten von Kunden werden zum Versenden von E-Mails und Materialien als Mitteilungen von EXYOSE, Geschäftsanleitungen und Antworten auf Fragen verwendet.
■ Verbot der Offenlegung und Bereitstellung personenbezogener Daten an Dritte
EXYOSE wird personenbezogene Daten von Kunden nicht an Dritte weitergeben, außer in folgenden Fällen:
● Wenn die Zustimmung des Kunden vorliegt.
● Wenn die Offenlegung aufgrund von Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.
● Bei der Offenlegung gegenüber Auftragnehmern, an die EXYOSE Geschäfte auslagert, um die vom Kunden gewünschte Dienstleistung zu erbringen.
■ Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten
EXYOSE trifft alle möglichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Genauigkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
■ Anfrage der betroffenen Person
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten abfragen, korrigieren oder löschen möchten, werden wir nach Überprüfung Ihrer Identität antworten.
■ Beschwerdestelle
EXYOSE wird auf Beschwerden usw. bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten aufrichtig reagieren.
■ Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Überprüfung
EXYOSE wird japanische Gesetze und andere Normen einhalten, die auf gespeicherte personenbezogene Daten anwendbar sind, und wird den Inhalt dieser Richtlinie gegebenenfalls überprüfen und bestrebt sein, ihn zu verbessern.
■ Name des Unternehmers, der personenbezogene Daten verarbeitet
EXYOSE GmbH: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Verwendungszweck personenbezogener Daten
EXYOSE kann Kunden bitten, personenbezogene Daten für folgende Verwendungszwecke bereitzustellen:
● Beantwortung von Anfragen zu Dienstleistungen und Versand von Materialien wie Katalogen.
● Marketing und Versand von Geschenken zum Zweck der Entwicklung oder Verbesserung der Dienste von EXYOSE und Ankündigungen zu Veranstaltungen.
● Versand von Direktwerbung und Verteilung von E-Mail-Newslettern zur Einführung neuer Dienste.
Bei personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren stellen Sie bitte sicher, dass Sie vor der Bereitstellung die Bestätigung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen.
Sollte es notwendig werden, den Verwendungszweck zu ändern, werden wir die Zustimmung des Kunden zur Nutzung einholen, sofern dies nicht gesetzlich zulässig ist.
■ Verwendung von Cookies
Cookies sind Zeichenfolgeninformationen, die von einem von EXYOSE verwalteten Webserver an den Browser des Kunden gesendet werden, um den effektiven Betrieb der Website zu gewährleisten. EXYOSE kann Cookies zur Anpassung der Website zum Zweck der Serviceverbesserung usw. verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir keine personenbezogenen Daten von Kunden durch Cookies erfassen. Kunden können ihre Browsereinstellungen so festlegen, dass der Empfang von Cookies abgelehnt wird oder eine Warnung angezeigt wird, wenn Cookies empfangen werden. Wir können von Google Analytics bereitgestellte Cookies verwenden, um Zugriffsinformationen und Benutzerinformationen (Interessen, Geschlecht, Altersgruppe) für Marketingzwecke zu erfassen. Wir erfassen oder speichern jedoch keine Informationen auf eine Weise, die einzelne Kunden identifiziert. Um diese Funktion abzulehnen, laden Sie bitte das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunter und installieren Sie es. Sie können auch Anzeigen, die im Google Display-Netzwerk angezeigt werden, in den Google-Anzeigeneinstellungen anpassen.
■ Über die Bereitstellung personenbezogener Daten an Dritte
EXYOSE wird personenbezogene Daten, die von Kunden erhoben wurden, nicht an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergeben, ohne zuvor die Zustimmung des Kunden einzuholen, außer in den folgenden Fällen:
● Wenn dies auf Gesetzen und Vorschriften beruht.
● Wenn es zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen.
● Wenn es zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen.
● Wenn es notwendig ist, mit einer staatlichen Institution oder einer lokalen öffentlichen Körperschaft oder einer von ihr beauftragten Person bei der Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten, und die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person die Durchführung dieser Angelegenheiten behindern könnte.
■ Verfahren zur Beantwortung von Anfragen zur Offenlegung usw.
EXYOSE wird einen Schalter einrichten, um auf Anfragen von Kunden bezüglich personenbezogener Daten zu reagieren. Dieser Schalter wird auf Anfragen zur Offenlegung, Korrektur, Aussetzung der Nutzung usw. der eigenen personenbezogenen Daten des Kunden unter den gespeicherten personenbezogenen Daten reagieren, die von EXYOSE verwaltet werden. Bitte beachten Sie im Voraus, dass wir Sie bei einer Anfrage zur Offenlegung usw. bitten können, eine Kopie offizieller Dokumente wie Führerschein oder Reisepass zur Identitätsprüfung vorzulegen. Bei der Beantwortung von Anfragen zur Offenlegung usw. berechnen wir tatsächliche Kosten wie Porto und eine Bearbeitungsgebühr. Die Bearbeitungsgebühr wird gesondert mitgeteilt.
■ Wo Anfragen zur Offenlegung usw. eingereicht werden können
Anfragen von Kunden bezüglich personenbezogener Daten werden über das untenstehende Formular bearbeitet.
Die japanische Version dieser Datenschutzrichtlinie ist maßgebend.
Ende
1. Dezember 2025
EXYOSE GmbH
