EXYOSE Oy (jäljempänä "EXYOSE") on laatinut "Henkilötietojen suojan perusperiaatteet" ja "Tärkeitä asioita henkilötietojen käsittelystä" suojellakseen asiakkaiden toimittamia henkilötietoja.
Henkilötietojen suojan perusperiaatteetEXYOSE voi hankkia ja säilyttää asiakkaiden henkilötietoja liiketoiminnan sujuvoittamiseksi ja parempien palvelujen tarjoamiseksi. Henkilötietoja käsittelevänä liiketoiminnan harjoittajana EXYOSE käsittelee hankkimiaan ja säilyttämiään asiakkaiden henkilötietoja seuraavasti:
■ Henkilötietojen hankinta ja hallinta
EXYOSE hankkii asiakkaiden henkilötietoja oikeudenmukaisin ja laillisin keinoin, pitää ne tarkkoina ja ajan tasalla ja toteuttaa turvatoimenpiteitä ryhtymällä tarvittaviin toimenpiteisiin, kuten turvajärjestelmien ylläpitoon, hallintorakenteiden kehittämiseen ja työntekijöiden perusteelliseen koulutukseen estääkseen henkilötietojen luvattoman käytön, katoamisen, vahingoittumisen, väärentämisen, vuotamisen jne., ja hallinnoi henkilötietoja tiukasti.
■ Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakkaiden henkilötietoja käytetään sähköpostien ja materiaalien lähettämiseen viestintänä EXYOSE:lta, liiketoimintaohjeistuksena ja vastauksina kysymyksiin.
■ Henkilötietojen luovuttamisen ja tarjoamisen kielto kolmansille osapuolille
EXYOSE ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:
● Kun asiakas on antanut suostumuksensa.
● Kun luovuttaminen on tarpeen lakien ja määräysten perusteella.
● Luovutettaessa urakoitsijoille, joille EXYOSE ulkoistaa liiketoimintaa asiakkaan haluaman palvelun suorittamiseksi.
■ Henkilötietojen turvatoimenpiteet
EXYOSE toteuttaa kaikki mahdolliset turvatoimenpiteet henkilötietojen tarkkuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi.
■ Asianomaisen henkilön tiedustelu
Jos haluat tiedustella, korjata tai poistaa henkilötietojasi, vastaamme vahvistettuamme henkilöllisyytesi.
■ Valitusten käsittelypalvelu
EXYOSE vastaa vilpittömästi valituksiin jne., jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä.
■ Lakien, määräysten ja tarkistusten noudattaminen
EXYOSE noudattaa Japanin lakeja ja muita normeja, joita sovelletaan säilytettäviin henkilötietoihin, ja tarkistaa tämän käytännön sisältöä tarvittaessa ja pyrkii parantamaan sitä.
■ Henkilötietoja käsittelevän liiketoiminnan harjoittajan nimi
EXYOSE Oy: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPANI
■ Henkilötietojen käyttötarkoitus
EXYOSE voi pyytää asiakkaita antamaan henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:
● Palveluja koskeviin tiedusteluihin vastaaminen ja materiaalien, kuten luetteloiden, lähettäminen.
● Markkinointi ja lahjojen lähettäminen EXYOSE:n palvelujen kehittämiseksi tai parantamiseksi sekä tapahtumia koskevat ilmoitukset.
● Suoramainonnan lähettäminen ja sähköpostiuutiskirjeiden jakelu uusien palvelujen esittelemiseksi.
Alle 16-vuotiaiden henkilötietojen osalta varmista, että saat vanhemman tai huoltajan vahvistuksen ennen niiden antamista.
Mikäli käyttötarkoitusta on muutettava, hankimme asiakkaan suostumuksen käyttöön, ellei laki toisin salli.
■ Evästeiden käyttö
Evästeet ovat merkkijonotietoja, jotka EXYOSE:n hallinnoima verkkopalvelin lähettää asiakkaan selaimeen verkkosivuston tehokkaan toiminnan varmistamiseksi. EXYOSE voi käyttää evästeitä verkkosivuston mukauttamiseen palvelun parantamiseksi jne. Huomaa, että emme hanki asiakkaiden henkilötietoja evästeiden kautta. Asiakkaat voivat asettaa selaimen asetukset kieltäytymään evästeiden vastaanottamisesta tai näyttämään varoituksen evästeitä vastaanotettaessa. Voimme käyttää Google Analyticsin tarjoamia evästeitä hankkiaksemme käyttötietoja ja käyttäjätietoja (kiinnostuksen kohteet, sukupuoli, ikäryhmä) markkinointitarkoituksiin. Emme kuitenkaan kerää tai tallenna tietoja tavalla, joka yksilöi yksittäiset asiakkaat. Voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä lataamalla ja asentamalla Google Analyticsin opt-out-selainlisäosan verkkoselaimellesi. Voit myös muokata Google Display -verkostossa näytettäviä mainoksia Googlen mainosasetuksissa.
■ Tietoja henkilötietojen luovuttamisesta kolmansille osapuolille
EXYOSE ei luovuta asiakkailta hankittuja henkilötietoja kolmansille osapuolille yrityksemme ulkopuolella ilman asiakkaan etukäteissuostumusta, paitsi seuraavissa tapauksissa:
● Kun se perustuu lakeihin ja määräyksiin.
● Kun se on tarpeen ihmisen hengen, ruumiin tai omaisuuden suojelemiseksi ja asianomaisen henkilön suostumuksen saaminen on vaikeaa.
● Kun se on erityisen tarpeen kansanterveyden parantamiseksi tai lasten terveen kasvun edistämiseksi ja asianomaisen henkilön suostumuksen saaminen on vaikeaa.
● Kun on tarpeen tehdä yhteistyötä valtion laitoksen tai paikallisen julkisyhteisön tai heidän uskomansa henkilön kanssa laeissa ja määräyksissä säädettyjen asioiden hoitamisessa ja asianomaisen henkilön suostumuksen saaminen voi haitata näiden asioiden hoitamista.
■ Menettelyt tietojen luovuttamista koskeviin pyyntöihin vastaamiseksi jne.
EXYOSE perustaa palvelutiskin vastaamaan asiakkaiden henkilötietoja koskeviin tiedusteluihin. Tämä palvelutiski vastaa pyyntöihin asiakkaan omien henkilötietojen luovuttamisesta, korjaamisesta, käytön keskeyttämisestä jne. EXYOSE:n hallinnoimien säilytettävien henkilötietojen joukosta. Huomaa etukäteen, että pyytäessäsi luovuttamista jne. voimme pyytää sinua toimittamaan kopion virallisista asiakirjoista, kuten ajokortista tai passista, henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Vastatessamme luovutuspyyntöihin jne. veloitamme todelliset kulut, kuten postimaksut ja käsittelymaksun. Käsittelymaksusta ilmoitetaan erikseen.
■ Minne jättää luovutuspyynnöt jne.
Asiakkaiden tiedustelut henkilötiedoista käsitellään alla olevalla lomakkeella.
Tämän tietosuojakäytännön japaninkielinen versio on virallinen teksti.
Loppu
1. joulukuu 2025
EXYOSE Oy
