EXYOSE S.p.A. (di seguito "EXYOSE") ha stabilito la "Politica di base sulla protezione dei dati personali" e le "Questioni importanti riguardanti il trattamento dei dati personali" per proteggere i dati personali forniti dai clienti.
Politica di base sulla protezione dei dati personaliEXYOSE può acquisire e conservare i dati personali dei clienti al fine di condurre gli affari senza intoppi e fornire servizi migliori. In qualità di operatore commerciale che gestisce dati personali, EXYOSE gestirà i dati personali dei clienti che acquisisce e detiene come segue:
■ Acquisizione e gestione dei dati personali
EXYOSE acquisirà i dati personali dei clienti con mezzi equi e leciti, li manterrà accurati e aggiornati e implementerà misure di sicurezza adottando le misure necessarie come il mantenimento dei sistemi di sicurezza, lo sviluppo di strutture di gestione e un'istruzione approfondita dei dipendenti per prevenire l'accesso non autorizzato, la perdita, il danneggiamento, la falsificazione, la fuga, ecc., dei dati personali, e gestirà rigorosamente i dati personali.
■ Scopo dell'utilizzo dei dati personali
I dati personali dei clienti verranno utilizzati per l'invio di e-mail e materiali come comunicazioni da EXYOSE, guida aziendale e risposte alle domande.
■ Divieto di divulgazione e fornitura di dati personali a terzi
EXYOSE non divulgherà i dati personali dei clienti a terzi tranne in uno dei seguenti casi:
● Quando c'è il consenso del cliente.
● Quando la divulgazione è necessaria in base a leggi e regolamenti.
● Quando si divulga a contraenti a cui EXYOSE esternalizza l'attività al fine di eseguire il servizio desiderato dal cliente.
■ Misure di sicurezza per i dati personali
EXYOSE adotta tutte le misure di sicurezza possibili per garantire l'accuratezza e la sicurezza dei dati personali.
■ Richiesta da parte dell'interessato
Se desideri richiedere informazioni, correggere o cancellare i tuoi dati personali, risponderemo dopo aver confermato la tua identità.
■ Sportello gestione reclami
EXYOSE risponderà sinceramente a reclami, ecc. riguardanti il trattamento dei dati personali.
■ Conformità a leggi e regolamenti e revisione
EXYOSE rispetterà le leggi giapponesi e altre norme applicabili ai dati personali detenuti, e rivedrà il contenuto di questa politica come appropriato e si sforzerà di migliorarlo.
■ Nome dell'operatore commerciale che tratta i dati personali
EXYOSE S.p.A.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, GIAPPONE
■ Scopo dell'utilizzo dei dati personali
EXYOSE può chiedere ai clienti di fornire dati personali per i seguenti scopi di utilizzo:
● Rispondere a richieste riguardanti servizi e inviare materiali come cataloghi.
● Marketing e invio di regali allo scopo di sviluppare o migliorare i servizi di EXYOSE e annunci riguardanti eventi.
● Invio di posta diretta e distribuzione di newsletter via e-mail per l'introduzione di nuovi servizi.
Per i dati personali di persone di età inferiore ai 16 anni, assicurarsi di ottenere la conferma da un genitore o tutore prima di fornirli.
Nel caso in cui diventi necessario modificare lo scopo di utilizzo, otterremo il consenso del cliente per l'utilizzo a meno che non sia consentito dalla legge.
■ Uso dei Cookie
I cookie sono informazioni di stringa inviate da un server web gestito da EXYOSE al browser del cliente per l'efficace funzionamento del sito web. EXYOSE può utilizzare i cookie per la personalizzazione del sito web allo scopo di migliorare il servizio, ecc. Si prega di notare che non acquisiamo dati personali dei clienti tramite cookie. I clienti possono impostare le impostazioni del proprio browser per rifiutare la ricezione di cookie o visualizzare un avviso quando si ricevono cookie. Possiamo utilizzare i cookie forniti da Google Analytics per acquisire informazioni di accesso e informazioni sull'utente (interessi, sesso, fascia d'età) per scopi di marketing. Tuttavia, non raccogliamo né salviamo informazioni in modo da identificare i singoli clienti. Per disattivare questa funzione, scaricare e installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics per il proprio browser web. È inoltre possibile personalizzare gli annunci visualizzati sulla Rete Display di Google nelle Impostazioni annunci di Google.
■ Riguardo alla fornitura di dati personali a terzi
EXYOSE non fornirà dati personali acquisiti dai clienti a terzi diversi dalla nostra azienda senza il previo consenso del cliente, tranne in uno dei seguenti casi:
● Quando si basa su leggi e regolamenti.
● Quando è necessario per la protezione della vita umana, del corpo o della proprietà ed è difficile ottenere il consenso della persona interessata.
● Quando è particolarmente necessario per migliorare la salute pubblica o promuovere la sana crescita dei bambini ed è difficile ottenere il consenso della persona interessata.
● Quando è necessario collaborare con un'istituzione nazionale o un ente pubblico locale o una persona da loro incaricata nell'esecuzione di affari prescritti da leggi e regolamenti e ottenere il consenso della persona interessata può interferire con l'esecuzione di tali affari.
■ Procedure per rispondere a richieste di divulgazione, ecc.
EXYOSE istituirà uno sportello per rispondere alle richieste dei clienti riguardanti i dati personali. Questo sportello risponderà alle richieste di divulgazione, correzione, sospensione dell'uso, ecc. dei dati personali del cliente tra i dati personali conservati gestiti da EXYOSE. Si prega di notare in anticipo che quando si richiede la divulgazione, ecc., potremmo chiederti di fornire una copia di documenti ufficiali come patente di guida o passaporto per la verifica dell'identità. Quando rispondiamo a richieste di divulgazione, ecc., addebiteremo i costi effettivi come le spese postali e una tassa di gestione. La tassa di gestione verrà notificata separatamente.
■ Dove inviare richieste di divulgazione, ecc.
Le richieste dei clienti riguardanti i dati personali saranno gestite tramite il modulo sottostante.
La versione giapponese della presente Informativa sulla privacy è il testo autentico.
Fine
1 dicembre 2025
EXYOSE S.p.A.
