株式会社EXYOSE (以下 "EXYOSE" という) はお客様からご提供いただく個人情報の保護のため "個人情報保護基本方針" および "個人情報の取り扱いについての重要事項" を定めています。
【個人情報保護基本方針】
EXYOSEは業務を円滑に行いより良いサービスを提供するため、お客様の個人情報を取得し保有させていただくことがあります。EXYOSEは個人情報取扱事業者として取得・保有するお客様の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。
■個人情報の取得・管理
EXYOSEは公正かつ適法な手段によりお客様の個人情報を取得し正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じて安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
■個人情報の利用目的
お客様の個人情報はEXYOSEからのご連絡や業務のご案内・ご質問に対する回答等として、電子メールや資料のご送付に利用します。
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
EXYOSEはお客様の個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
●お客様の同意がある場合
●法令に基づき開示することが必要である場合
●あなたが希望されるサービスを行なうためにEXYOSEが業務を委託する業者に対して開示する場合
■個人情報の安全対策
EXYOSEは個人情報の正確性および安全性確保のためにセキュリティに万全の対策を講じています。
■ご本人の照会
お客様の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合はご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
■苦情対応窓口
EXYOSEは個人情報の取扱いに関する苦情等に誠実に対応します。
■法令・規範の遵守と見直し
EXYOSEは保有する個人情報に対して適用される日本の法令・その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
【個人情報の取り扱いについての重要事項】
■個人情報取扱事業者の名称
株式会社EXYOSE: 奈良県橿原市石原田町337-13
■個人データの利用目的
EXYOSEはお客様から以下の利用目的で個人情報をご提供いただくことがあります。
●サービスに関する問い合わせの対応・カタログ等の資料送付
●EXYOSEのサービスの開発または改善を目的としたマーケティングやプレゼントの送付・イベントに関するお知らせ
●新サービス紹介のためのダイレクトメール送付、メールニュース等の配信
16歳未満の方の個人情報については必ず保護者の方のご確認を得たうえでご提供いただきますようお願いいたします。
利用目的を変更する必要が生じた場合には法令により許される場合を除き、その利用についてお客様の同意を得るものとします。
■Cookie (クッキー) の利用
Cookieとはウェブサイトの効果的な運用のために、EXYOSE管理のウェブサーバーからお客様のブラウザに宛て送信する文字列情報で、EXYOSEはサービス向上を目的としたウェブサイトのカスタマイズ等のために、クッキーを使用することがあります。なおCookieによりお客様の個人情報を取得することはありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取り拒否・クッキーを受け取った際の警告表示を設定することができます。Google Analyticsから提供されるCookieを使用し、マーケティングのためにアクセス情報・ユーザー情報 (興味、性別、年齢層) を取得することがあります。なお、お客様個人を特定する方法で収集・保存することはありません。この機能の拒否のためにはGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをウェブブラウザにダウンロードしてインストールしてください。またGoogleの広告設定でGoogle ディスプレイネットワークで表示される広告をカスタマイズすることができます。
■個人情報の第三者提供について
EXYOSEは以下に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人情報を自社以外の第三者に提供することはありません。
●法令に基づく場合
●人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
●国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■開示等の求めに応じる手続
EXYOSEは個人情報に関するお客様からのお問い合わせに対応するための窓口を設置いたします。当該窓口ではEXYOSEが管理する保有個人データのうちお客様ご自身の個人情報について開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。開示等の求めに際し、本人確認のために運転免許証・パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合がありますのであらかじめご了承ください。開示等の求めの対応にあたっては郵送料等の実費および手数料を申し受けます。なお手数料については別途お知らせします。
■開示等の求めの申出先
個人情報に関するお客様からのお問い合わせは以下のフォームより対応いたします。
以上
2023年 12月 1日 改正
株式会社EXYOSE