EXYOSE Sdn. Bhd. (selepas ini dirujuk sebagai "EXYOSE") telah menetapkan "Dasar Asas Perlindungan Maklumat Peribadi" dan "Perkara Penting Mengenai Pengendalian Maklumat Peribadi" untuk melindungi maklumat peribadi yang diberikan oleh pelanggan.
Dasar Asas Perlindungan Maklumat PeribadiEXYOSE mungkin memperoleh dan memegang maklumat peribadi pelanggan untuk menjalankan perniagaan dengan lancar dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik. Sebagai pengendali perniagaan yang mengendalikan maklumat peribadi, EXYOSE hendaklah mengendalikan maklumat peribadi pelanggan yang diperoleh dan dipegangnya seperti berikut:
■ Pemerolehan dan Pengurusan Maklumat Peribadi
EXYOSE akan memperoleh maklumat peribadi pelanggan dengan cara yang adil dan sah, memastikannya tepat dan terkini, dan melaksanakan langkah-langkah keselamatan dengan mengambil langkah-langkah yang perlu seperti mengekalkan sistem keselamatan, membangunkan struktur pengurusan, dan pendidikan pekerja yang menyeluruh untuk mencegah akses tanpa izin, kehilangan, kerosakan, pemalsuan, kebocoran, dll., maklumat peribadi, dan akan menguruskan maklumat peribadi dengan ketat.
■ Tujuan Penggunaan Maklumat Peribadi
Maklumat peribadi pelanggan akan digunakan untuk menghantar e-mel dan bahan sebagai komunikasi daripada EXYOSE, panduan perniagaan, dan jawapan kepada soalan.
■ Larangan Pendedahan dan Penyediaan Maklumat Peribadi kepada Pihak Ketiga
EXYOSE tidak akan mendedahkan maklumat peribadi pelanggan kepada pihak ketiga kecuali dalam mana-mana kes berikut:
● Apabila terdapat persetujuan pelanggan.
● Apabila pendedahan diperlukan berdasarkan undang-undang dan peraturan.
● Apabila mendedahkan kepada kontraktor yang kepadanya EXYOSE menyumberluaskan perniagaan untuk melaksanakan perkhidmatan yang dikehendaki oleh pelanggan.
■ Langkah Keselamatan untuk Maklumat Peribadi
EXYOSE mengambil semua langkah keselamatan yang mungkin untuk memastikan ketepatan dan keselamatan maklumat peribadi.
■ Pertanyaan oleh Orang Berkenaan
Jika anda ingin bertanya tentang, membetulkan, atau memadam maklumat peribadi anda, kami akan bertindak balas selepas mengesahkan identiti anda.
■ Meja Pengendalian Aduan
EXYOSE akan bertindak balas dengan ikhlas kepada aduan, dll. mengenai pengendalian maklumat peribadi.
■ Pematuhan Undang-undang dan Peraturan dan Semakan
EXYOSE akan mematuhi undang-undang Jepun dan norma lain yang terpakai kepada maklumat peribadi yang dipegang, dan akan menyemak kandungan dasar ini mengikut kesesuaian dan berusaha untuk memperbaikinya.
■ Nama Pengendali Perniagaan yang Mengendalikan Maklumat Peribadi
EXYOSE Sdn. Bhd.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JEPUN
■ Tujuan Penggunaan Data Peribadi
EXYOSE boleh meminta pelanggan memberikan maklumat peribadi untuk tujuan penggunaan berikut:
● Menjawab pertanyaan mengenai perkhidmatan dan menghantar bahan seperti katalog.
● Pemasaran dan penghantaran hadiah untuk tujuan membangunkan atau menambah baik perkhidmatan EXYOSE, dan pengumuman mengenai acara.
● Menghantar mel terus dan mengedarkan surat berita e-mel untuk memperkenalkan perkhidmatan baharu.
Untuk maklumat peribadi orang di bawah umur 16 tahun, sila pastikan anda mendapatkan pengesahan daripada ibu bapa atau penjaga sebelum memberikannya.
Sekiranya perlu untuk menukar tujuan penggunaan, kami akan mendapatkan persetujuan pelanggan untuk penggunaan tersebut melainkan dibenarkan oleh undang-undang.
■ Penggunaan Kuki (Cookies)
Kuki adalah maklumat rentetan yang dihantar dari pelayan web yang diuruskan oleh EXYOSE ke penyemak imbas pelanggan untuk operasi laman web yang berkesan. EXYOSE boleh menggunakan kuki untuk penyesuaian laman web bagi tujuan penambahbaikan perkhidmatan, dll. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak memperoleh maklumat peribadi pelanggan melalui kuki. Pelanggan boleh menetapkan tetapan penyemak imbas mereka untuk menolak penerimaan kuki atau memaparkan amaran apabila menerima kuki. Kami mungkin menggunakan kuki yang disediakan oleh Google Analytics untuk memperoleh maklumat akses dan maklumat pengguna (minat, jantina, kumpulan umur) untuk tujuan pemasaran. Walau bagaimanapun, kami tidak mengumpul atau menyimpan maklumat dengan cara yang mengenal pasti pelanggan individu. Untuk menarik diri daripada ciri ini, sila muat turun dan pasang Alat Tambah Penyemak Imbas Pengecualian Google Analytics untuk penyemak imbas web anda. Anda juga boleh menyesuaikan iklan yang dipaparkan di Rangkaian Paparan Google dalam Tetapan Iklan Google.
■ Mengenai Penyediaan Maklumat Peribadi kepada Pihak Ketiga
EXYOSE tidak akan memberikan maklumat peribadi yang diperoleh daripada pelanggan kepada pihak ketiga selain daripada syarikat kami tanpa persetujuan terlebih dahulu daripada pelanggan, kecuali dalam mana-mana kes berikut:
● Apabila berdasarkan undang-undang dan peraturan.
● Apabila perlu untuk perlindungan nyawa, tubuh, atau harta benda manusia dan sukar untuk mendapatkan persetujuan orang yang berkenaan.
● Apabila amat perlu untuk meningkatkan kesihatan awam atau menggalakkan pertumbuhan kanak-kanak yang sihat dan sukar untuk mendapatkan persetujuan orang yang berkenaan.
● Apabila perlu untuk bekerjasama dengan institusi kebangsaan atau badan awam tempatan atau orang yang diamanahkan oleh mereka dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan dan mendapatkan persetujuan orang yang berkenaan boleh mengganggu pelaksanaan urusan tersebut.
■ Prosedur untuk Menjawab Permintaan Pendedahan, dll.
EXYOSE akan menubuhkan kaunter untuk menjawab pertanyaan daripada pelanggan mengenai maklumat peribadi. Kaunter ini akan menjawab permintaan untuk pendedahan, pembetulan, penggantungan penggunaan, dll. maklumat peribadi pelanggan sendiri di antara data peribadi yang disimpan yang diuruskan oleh EXYOSE. Sila ambil perhatian terlebih dahulu bahawa apabila meminta pendedahan, dll., kami mungkin meminta anda memberikan salinan dokumen rasmi seperti lesen memandu atau pasport untuk pengesahan identiti. Apabila menjawab permintaan untuk pendedahan, dll., kami akan mengenakan kos sebenar seperti pos dan yuran pengendalian. Yuran pengendalian akan dimaklumkan secara berasingan.
■ Di mana untuk Mengemukakan Permintaan Pendedahan, dll.
Pertanyaan daripada pelanggan mengenai maklumat peribadi akan dikendalikan melalui borang di bawah.
Versi bahasa Jepun Dasar Privasi ini hendaklah menjadi teks rasmi.
Tamat
1 Disember 2025
EXYOSE Sdn. Bhd.
