EXYOSE B.V. (hierna te noemen "EXYOSE") heeft het "Basisbeleid voor de bescherming van persoonsgegevens" en "Belangrijke zaken met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens" vastgesteld om persoonsgegevens die door klanten worden verstrekt te beschermen.
Basisbeleid voor de bescherming van persoonsgegevensEXYOSE kan persoonsgegevens van klanten verkrijgen en bewaren om zaken soepel te laten verlopen en betere diensten te verlenen. Als bedrijfsoperator die persoonsgegevens verwerkt, zal EXYOSE persoonsgegevens van klanten die het verkrijgt en bewaart als volgt behandelen:
■ Verkrijging en beheer van persoonsgegevens
EXYOSE zal persoonsgegevens van klanten verkrijgen op eerlijke en wettige wijze, deze nauwkeurig en up-to-date houden, en veiligheidsmaatregelen implementeren door noodzakelijke maatregelen te nemen zoals het onderhouden van beveiligingssystemen, het ontwikkelen van managementstructuren en grondige opleiding van werknemers om ongeoorloofde toegang, verlies, schade, vervalsing, lekkage, enz., van persoonsgegevens te voorkomen, en zal persoonsgegevens strikt beheren.
■ Doel van het gebruik van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van klanten zullen worden gebruikt voor het verzenden van e-mails en materialen als communicatie van EXYOSE, zakelijke begeleiding en antwoorden op vragen.
■ Verbod op openbaarmaking en verstrekking van persoonsgegevens aan derden
EXYOSE zal persoonsgegevens van klanten niet aan derden bekendmaken, behalve in een van de volgende gevallen:
● Wanneer er toestemming van de klant is.
● Wanneer openbaarmaking noodzakelijk is op basis van wet- en regelgeving.
● Bij openbaarmaking aan aannemers aan wie EXYOSE activiteiten uitbesteedt om de door de klant gewenste dienst uit te voeren.
■ Veiligheidsmaatregelen voor persoonsgegevens
EXYOSE neemt alle mogelijke veiligheidsmaatregelen om de nauwkeurigheid en veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.
■ Vraag van de betrokkene
Als u wilt informeren naar, corrigeren of verwijderen van uw persoonsgegevens, zullen wij reageren na bevestiging van uw identiteit.
■ Klachtenafhandelingsbalie
EXYOSE zal oprecht reageren op klachten, enz. met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens.
■ Naleving van wet- en regelgeving en herziening
EXYOSE zal voldoen aan de Japanse wetten en andere normen die van toepassing zijn op bewaarde persoonsgegevens, en zal de inhoud van dit beleid indien nodig herzien en ernaar streven dit te verbeteren.
■ Naam van de bedrijfsoperator die persoonsgegevens verwerkt
EXYOSE B.V.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Doel van het gebruik van persoonsgegevens
EXYOSE kan klanten vragen om persoonsgegevens te verstrekken voor de volgende gebruiksdoeleinden:
● Reageren op vragen over diensten en het verzenden van materialen zoals catalogi.
● Marketing en het verzenden van geschenken voor de ontwikkeling of verbetering van de diensten van EXYOSE, en aankondigingen met betrekking tot evenementen.
● Verzenden van direct mail en verspreiden van e-mailnieuwsbrieven voor de introductie van nieuwe diensten.
Voor persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, zorg ervoor dat u bevestiging krijgt van een ouder of voogd voordat u deze verstrekt.
In het geval dat het nodig wordt om het gebruiksdoel te wijzigen, zullen wij de toestemming van de klant voor het gebruik verkrijgen, tenzij wettelijk toegestaan.
■ Gebruik van Cookies
Cookies zijn tekenreeksinformatie die door een webserver die wordt beheerd door EXYOSE naar de browser van de klant wordt gestuurd voor de effectieve werking van de website. EXYOSE kan cookies gebruiken voor aanpassing van de website ten behoeve van serviceverbetering, enz. Houd er rekening mee dat wij geen persoonsgegevens van klanten verkrijgen via cookies. Klanten kunnen hun browserinstellingen instellen om de ontvangst van cookies te weigeren of een waarschuwing weer te geven bij ontvangst van cookies. We kunnen cookies gebruiken die door Google Analytics worden geleverd om toegangsinformatie en gebruikersinformatie (interesses, geslacht, leeftijdsgroep) te verkrijgen voor marketingdoeleinden. We verzamelen of bewaren echter geen informatie op een manier die individuele klanten identificeert. Om u af te melden voor deze functie, downloadt en installeert u de Google Analytics Opt-out Browser Add-on voor uw webbrowser. U kunt ook advertenties die worden weergegeven in het Google Display Netwerk aanpassen in Google Advertentie-instellingen.
■ Met betrekking tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden
EXYOSE zal geen persoonsgegevens die van klanten zijn verkregen aan derden anders dan ons bedrijf verstrekken zonder voorafgaande toestemming van de klant, behalve in een van de volgende gevallen:
● Wanneer gebaseerd op wet- en regelgeving.
● Wanneer het noodzakelijk is voor de bescherming van menselijk leven, lichaam of eigendom en het moeilijk is om de toestemming van de betrokkene te verkrijgen.
● Wanneer het bijzonder noodzakelijk is voor de verbetering van de volksgezondheid of het bevorderen van de gezonde groei van kinderen en het moeilijk is om de toestemming van de betrokkene te verkrijgen.
● Wanneer het noodzakelijk is om samen te werken met een nationale instelling of een lokaal openbaar lichaam of een persoon die door hen is toevertrouwd bij het uitvoeren van zaken die zijn voorgeschreven door wet- en regelgeving en het verkrijgen van de toestemming van de betrokkene de uitvoering van dergelijke zaken kan belemmeren.
■ Procedures voor het reageren op verzoeken om openbaarmaking, enz.
EXYOSE zal een loket instellen voor het reageren op vragen van klanten met betrekking tot persoonsgegevens. Dit loket zal reageren op verzoeken om openbaarmaking, correctie, opschorting van gebruik, enz. van de eigen persoonsgegevens van de klant tussen de bewaarde persoonsgegevens die worden beheerd door EXYOSE. Houd er vooraf rekening mee dat we u bij het aanvragen van openbaarmaking, enz., kunnen vragen om een kopie van officiële documenten zoals een rijbewijs of paspoort te verstrekken voor identiteitsverificatie. Bij het reageren op verzoeken om openbaarmaking, enz., brengen we werkelijke kosten in rekening, zoals portokosten en administratiekosten. De administratiekosten worden apart meegedeeld.
■ Waar verzoeken om openbaarmaking, enz. in te dienen
Vragen van klanten met betrekking tot persoonsgegevens worden behandeld via het onderstaande formulier.
De Japanse versie van dit privacybeleid is de authentieke tekst.
Einde
1 december 2025
EXYOSE B.V.
