EXYOSE AS (heretter kalt "EXYOSE") har etablert "Grunnleggende retningslinjer for personvern" og "Viktige forhold vedrørende håndtering av personopplysninger" for å beskytte personopplysninger gitt av kunder.
Grunnleggende retningslinjer for personvernEXYOSE kan innhente og oppbevare kunders personopplysninger for å drive virksomhet smidig og tilby bedre tjenester. Som en virksomhetsutøver som håndterer personopplysninger, skal EXYOSE håndtere kunders personopplysninger som den innhenter og oppbevarer som følger:
■ Innhenting og håndtering av personopplysninger
EXYOSE vil innhente kunders personopplysninger på rettferdige og lovlige måter, holde dem nøyaktige og oppdaterte, og implementere sikkerhetstiltak ved å treffe nødvendige tiltak som å vedlikeholde sikkerhetssystemer, utvikle ledelsesstrukturer og grundig opplæring av ansatte for å forhindre uautorisert tilgang, tap, skade, forfalskning, lekkasje osv. av personopplysninger, og vil administrere personopplysninger strengt.
■ Formål med bruk av personopplysninger
Kunders personopplysninger vil bli brukt til å sende e-poster og materialer som kommunikasjon fra EXYOSE, forretningsveiledning og svar på spørsmål.
■ Forbud mot utlevering og utlevering av personopplysninger til tredjeparter
EXYOSE vil ikke utlevere kunders personopplysninger til tredjeparter unntatt i noen av følgende tilfeller:
● Når det foreligger samtykke fra kunden.
● Når utlevering er nødvendig basert på lover og forskrifter.
● Ved utlevering til entreprenører som EXYOSE outsourcer virksomhet til for å utføre tjenesten kunden ønsker.
■ Sikkerhetstiltak for personopplysninger
EXYOSE treffer alle mulige sikkerhetstiltak for å sikre nøyaktigheten og sikkerheten til personopplysninger.
■ Forespørsel fra den registrerte
Hvis du ønsker å spørre om, korrigere eller slette dine personopplysninger, vil vi svare etter å ha bekreftet identiteten din.
■ Klagebehandlingsskranke
EXYOSE vil svare oppriktig på klager osv. angående håndtering av personopplysninger.
■ Overholdelse av lover og forskrifter og gjennomgang
EXYOSE vil overholde japanske lover og andre normer som gjelder for personopplysninger som oppbevares, og vil gjennomgå innholdet i disse retningslinjene etter behov og strebe etter å forbedre dem.
■ Navn på virksomhetsutøver som håndterer personopplysninger
EXYOSE AS: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Formål med bruk av personopplysninger
EXYOSE kan be kunder om å oppgi personopplysninger for følgende bruksformål:
● Svare på forespørsler angående tjenester og sende materiell som kataloger.
● Markedsføring og sending av gaver med det formål å utvikle eller forbedre EXYOSEs tjenester, og kunngjøringer angående arrangementer.
● Sende direktereklame og distribuere e-postnyhetsbrev for å introdusere nye tjenester.
For personopplysninger om personer under 16 år, vennligst sørg for å få bekreftelse fra en forelder eller foresatt før du oppgir dem.
I tilfelle det blir nødvendig å endre bruksformålet, vil vi innhente kundens samtykke til bruken med mindre det er tillatt ved lov.
■ Bruk av informasjonskapsler (Cookies)
Informasjonskapsler er strenginformasjon sendt fra en webserver administrert av EXYOSE til kundens nettleser for effektiv drift av nettstedet. EXYOSE kan bruke informasjonskapsler for tilpasning av nettstedet med det formål å forbedre tjenesten osv. Vær oppmerksom på at vi ikke innhenter kunders personopplysninger gjennom informasjonskapsler. Kunder kan stille inn nettleserinnstillingene sine til å nekte mottak av informasjonskapsler eller vise en advarsel ved mottak av informasjonskapsler. Vi kan bruke informasjonskapsler levert av Google Analytics for å innhente tilgangsinformasjon og brukerinformasjon (interesser, kjønn, aldersgruppe) for markedsføringsformål. Vi samler imidlertid ikke inn eller lagrer informasjon på en måte som identifiserer individuelle kunder. For å velge bort denne funksjonen, vennligst last ned og installer Google Analytics Opt-out Browser Add-on for nettleseren din. Du kan også tilpasse annonser som vises på Google Displaynettverk i Googles annonseinnstillinger.
■ Angående utlevering av personopplysninger til tredjeparter
EXYOSE vil ikke utlevere personopplysninger innhentet fra kunder til tredjeparter andre enn selskapet vårt uten kundens forutgående samtykke, unntatt i noen av følgende tilfeller:
● Når det er basert på lover og forskrifter.
● Når det er nødvendig for å beskytte menneskers liv, kropp eller eiendom, og det er vanskelig å innhente den berørte personens samtykke.
● Når det er spesielt nødvendig for å forbedre folkehelsen eller fremme barns sunne oppvekst, og det er vanskelig å innhente den berørte personens samtykke.
● Når det er nødvendig å samarbeide med en nasjonal institusjon eller et lokalt offentlig organ eller en person som er betrodd av dem i utførelsen av saker foreskrevet av lover og forskrifter, og innhenting av den berørte personens samtykke kan hindre utførelsen av slike saker.
■ Prosedyrer for å svare på forespørsler om utlevering osv.
EXYOSE vil opprette en skranke for å svare på forespørsler fra kunder angående personopplysninger. Denne skranken vil svare på forespørsler om utlevering, korrigering, suspensjon av bruk osv. av kundens egne personopplysninger blant de lagrede personopplysningene som administreres av EXYOSE. Vær oppmerksom på forhånd at når du ber om utlevering osv., kan vi be deg om å fremlegge en kopi av offisielle dokumenter som førerkort eller pass for identitetsbekreftelse. Når vi svarer på forespørsler om utlevering osv., vil vi belaste faktiske kostnader som porto og et behandlingsgebyr. Behandlingsgebyret vil bli varslet separat.
■ Hvor forespørsler om utlevering osv. skal sendes
Forespørsler fra kunder angående personopplysninger vil bli håndtert via skjemaet nedenfor.
Den japanske versjonen av denne personvernerklæringen skal være den gjeldende teksten.
Slutt
1. desember 2025
EXYOSE AS
