EXYOSE Sp. z o.o. (zwana dalej "EXYOSE") ustanowił "Podstawową politykę ochrony danych osobowych" i "Ważne kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych" w celu ochrony danych osobowych przekazywanych przez klientów.
Podstawowa polityka ochrony danych osobowychEXYOSE może pozyskiwać i przechowywać dane osobowe klientów w celu sprawnego prowadzenia działalności i świadczenia lepszych usług. Jako podmiot gospodarczy przetwarzający dane osobowe, EXYOSE będzie przetwarzać dane osobowe klientów, które pozyskuje i przechowuje, w następujący sposób:
■ Pozyskiwanie i zarządzanie danymi osobowymi
EXYOSE będzie pozyskiwać dane osobowe klientów w sposób uczciwy i zgodny z prawem, utrzymywać je dokładne i aktualne oraz wdrażać środki bezpieczeństwa, podejmując niezbędne środki, takie jak utrzymywanie systemów bezpieczeństwa, opracowywanie struktur zarządzania i dokładne szkolenie pracowników, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, utracie, uszkodzeniu, fałszowaniu, wyciekowi itp. danych osobowych, i będzie ściśle zarządzać danymi osobowymi.
■ Cel wykorzystania danych osobowych
Dane osobowe klientów będą wykorzystywane do wysyłania e-maili i materiałów jako komunikacja od EXYOSE, wskazówki biznesowe i odpowiedzi na pytania.
■ Zakaz ujawniania i udostępniania danych osobowych osobom trzecim
EXYOSE nie ujawni danych osobowych klientów osobom trzecim, z wyjątkiem któregokolwiek z poniższych przypadków:
● Gdy istnieje zgoda klienta.
● Gdy ujawnienie jest konieczne na podstawie przepisów prawa.
● W przypadku ujawniania wykonawcom, którym EXYOSE zleca działalność w celu wykonania usługi żądanej przez klienta.
■ Środki bezpieczeństwa danych osobowych
EXYOSE podejmuje wszelkie możliwe środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia dokładności i bezpieczeństwa danych osobowych.
■ Zapytanie osoby, której dane dotyczą
Jeśli chcesz zapytać o swoje dane osobowe, poprawić je lub usunąć, odpowiemy po potwierdzeniu Twojej tożsamości.
■ Biuro obsługi skarg
EXYOSE będzie szczerze reagować na skargi itp. dotyczące przetwarzania danych osobowych.
■ Przestrzeganie przepisów prawa i przegląd
EXYOSE będzie przestrzegać japońskiego prawa i innych norm mających zastosowanie do przechowywanych danych osobowych, a także będzie przeglądać treść niniejszej polityki w stosownych przypadkach i dążyć do jej ulepszania.
■ Nazwa podmiotu gospodarczego przetwarzającego dane osobowe
EXYOSE Sp. z o.o.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPONIA
■ Cel wykorzystania danych osobowych
EXYOSE może poprosić klientów o podanie danych osobowych w następujących celach:
● Odpowiadanie na zapytania dotyczące usług i wysyłanie materiałów, takich jak katalogi.
● Marketing i wysyłanie prezentów w celu rozwoju lub ulepszania usług EXYOSE oraz ogłoszenia dotyczące wydarzeń.
● Wysyłanie poczty bezpośredniej i dystrybucja biuletynów e-mailowych w celu wprowadzania nowych usług.
W przypadku danych osobowych osób poniżej 16 roku życia prosimy o uzyskanie potwierdzenia od rodzica lub opiekuna przed ich podaniem.
W przypadku konieczności zmiany celu wykorzystania uzyskamy zgodę klienta na wykorzystanie, chyba że jest to dozwolone przez prawo.
■ Wykorzystanie plików cookie
Pliki cookie to ciągi informacji wysyłane z serwera internetowego zarządzanego przez EXYOSE do przeglądarki klienta w celu skutecznego działania strony internetowej. EXYOSE może używać plików cookie do dostosowywania strony internetowej w celu ulepszania usług itp. Należy pamiętać, że nie pozyskujemy danych osobowych klientów za pośrednictwem plików cookie. Klienci mogą ustawić ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucać otrzymywanie plików cookie lub wyświetlać ostrzeżenie podczas otrzymywania plików cookie. Możemy używać plików cookie dostarczanych przez Google Analytics w celu uzyskania informacji o dostępie i informacji o użytkowniku (zainteresowania, płeć, grupa wiekowa) do celów marketingowych. Nie gromadzimy jednak ani nie zapisujemy informacji w sposób identyfikujący poszczególnych klientów. Aby zrezygnować z tej funkcji, pobierz i zainstaluj dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics dla swojej przeglądarki internetowej. Możesz również dostosować reklamy wyświetlane w sieci reklamowej Google w Ustawieniach reklam Google.
■ Dotyczy udostępniania danych osobowych osobom trzecim
EXYOSE nie udostępni danych osobowych pozyskanych od klientów osobom trzecim innym niż nasza firma bez uprzedniej zgody klienta, z wyjątkiem któregokolwiek z poniższych przypadków:
● Gdy opiera się to na przepisach prawa i regulacjach.
● Gdy jest to konieczne dla ochrony życia ludzkiego, ciała lub mienia i trudno jest uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą.
● Gdy jest to szczególnie konieczne dla poprawy zdrowia publicznego lub promowania zdrowego rozwoju dzieci i trudno jest uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą.
● Gdy konieczna jest współpraca z instytucją krajową lub lokalnym organem publicznym lub osobą, której powierzono wykonywanie spraw określonych przez przepisy prawa i regulacje, a uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą, może utrudnić wykonanie takich spraw.
■ Procedury odpowiadania na żądania ujawnienia itp.
EXYOSE utworzy punkt odpowiadania na zapytania klientów dotyczące danych osobowych. Punkt ten będzie odpowiadał na żądania ujawnienia, poprawienia, zawieszenia wykorzystania itp. własnych danych osobowych klienta spośród przechowywanych danych osobowych zarządzanych przez EXYOSE. Należy pamiętać z góry, że przy żądaniu ujawnienia itp. możemy poprosić o dostarczenie kopii oficjalnych dokumentów, takich jak prawo jazdy lub paszport, w celu weryfikacji tożsamości. Odpowiadając na żądania ujawnienia itp., naliczymy rzeczywiste koszty, takie jak opłata pocztowa i opłata manipulacyjna. O opłacie manipulacyjnej powiadomimy oddzielnie.
■ Gdzie składać żądania ujawnienia itp.
Zapytania od klientów dotyczące danych osobowych będą obsługiwane za pośrednictwem poniższego formularza.
Japońska wersja niniejszej Polityki prywatności jest tekstem wiążącym.
Koniec
1 grudzień 2025
EXYOSE Sp. z o.o.
