EXYOSE AB (nedan kallat "EXYOSE") har fastställt "Grundläggande policy för skydd av personuppgifter" och "Viktiga frågor gällande hantering av personuppgifter" för att skydda personuppgifter som tillhandahålls av kunder.
Grundläggande policy för skydd av personuppgifterEXYOSE kan samla in och inneha kunders personuppgifter för att bedriva verksamhet smidigt och tillhandahålla bättre tjänster. Som en affärsutövare som hanterar personuppgifter ska EXYOSE hantera kunders personuppgifter som den förvärvar och innehar enligt följande:
■ Förvärv och hantering av personuppgifter
EXYOSE kommer att förvärva kunders personuppgifter på rättvisa och lagliga sätt, hålla dem korrekta och uppdaterade, och genomföra säkerhetsåtgärder genom att vidta nödvändiga åtgärder såsom att underhålla säkerhetssystem, utveckla ledningsstrukturer och noggrann personalutbildning för att förhindra obehörig åtkomst, förlust, skada, förfalskning, läckage, etc., av personuppgifter, och kommer att strikt hantera personuppgifter.
■ Syfte med användning av personuppgifter
Kunders personuppgifter kommer att användas för att skicka e-post och material som kommunikation från EXYOSE, affärsvägledning och svar på frågor.
■ Förbud mot utlämnande och tillhandahållande av personuppgifter till tredje part
EXYOSE kommer inte att lämna ut kunders personuppgifter till tredje part utom i något av följande fall:
● När det finns samtycke från kunden.
● När utlämnande är nödvändigt baserat på lagar och förordningar.
● Vid utlämnande till entreprenörer som EXYOSE lägger ut verksamhet på för att utföra den tjänst som kunden önskar.
■ Säkerhetsåtgärder för personuppgifter
EXYOSE vidtar alla möjliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa riktigheten och säkerheten för personuppgifter.
■ Förfrågan från den berörda personen
Om du vill fråga om, korrigera eller ta bort dina personuppgifter kommer vi att svara efter att ha bekräftat din identitet.
■ Klagomålshanteringsdisk
EXYOSE kommer att svara uppriktigt på klagomål etc. gällande hantering av personuppgifter.
■ Efterlevnad av lagar och förordningar och översyn
EXYOSE kommer att följa japanska lagar och andra normer som är tillämpliga på personuppgifter som innehas, och kommer att se över innehållet i denna policy vid behov och sträva efter att förbättra den.
■ Namn på affärsutövare som hanterar personuppgifter
EXYOSE AB: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ Syfte med användning av personuppgifter
EXYOSE kan be kunder att tillhandahålla personuppgifter för följande användningsändamål:
● Svara på förfrågningar om tjänster och skicka material såsom kataloger.
● Marknadsföring och sändning av gåvor i syfte att utveckla eller förbättra EXYOSEs tjänster, och meddelanden om evenemang.
● Skicka direktreklam och distribuera nyhetsbrev via e-post för att introducera nya tjänster.
För personuppgifter om personer under 16 år, vänligen se till att få bekräftelse från en förälder eller vårdnadshavare innan du tillhandahåller dem.
Om det blir nödvändigt att ändra användningsändamålet kommer vi att inhämta kundens samtycke till användningen om det inte är tillåtet enligt lag.
■ Användning av Cookies
Cookies är stränginformation som skickas från en webbserver som hanteras av EXYOSE till kundens webbläsare för effektiv drift av webbplatsen. EXYOSE kan använda cookies för webbplatsanpassning i syfte att förbättra tjänsten etc. Observera att vi inte inhämtar kunders personuppgifter genom cookies. Kunder kan ställa in sina webbläsarinställningar för att neka mottagande av cookies eller visa en varning när cookies tas emot. Vi kan använda cookies som tillhandahålls av Google Analytics för att inhämta åtkomstinformation och användarinformation (intressen, kön, åldersgrupp) i marknadsföringssyfte. Vi samlar dock inte in eller sparar information på ett sätt som identifierar enskilda kunder. För att välja bort den här funktionen, ladda ner och installera Google Analytics Opt-out Browser Add-on för din webbläsare. Du kan också anpassa annonser som visas i Googles Display-nätverk i Googles annonsinställningar.
■ Gällande tillhandahållande av personuppgifter till tredje part
EXYOSE kommer inte att tillhandahålla personuppgifter som förvärvats från kunder till tredje part utanför vårt företag utan kundens föregående samtycke, utom i något av följande fall:
● När det baseras på lagar och förordningar.
● När det är nödvändigt för att skydda människors liv, kropp eller egendom och det är svårt att få den berörda personens samtycke.
● När det är särskilt nödvändigt för att förbättra folkhälsan eller främja barns sunda uppväxt och det är svårt att få den berörda personens samtycke.
● När det är nödvändigt att samarbeta med en nationell institution eller ett lokalt offentligt organ eller en person som anförtrotts av dem vid utförandet av ärenden som föreskrivs i lagar och förordningar och inhämtande av den berörda personens samtycke kan hindra utförandet av sådana ärenden.
■ Förfaranden för att svara på förfrågningar om utlämnande etc.
EXYOSE kommer att inrätta en disk för att svara på förfrågningar från kunder angående personuppgifter. Denna disk kommer att svara på förfrågningar om utlämnande, korrigering, avstängning av användning etc. av kundens egna personuppgifter bland de lagrade personuppgifterna som hanteras av EXYOSE. Observera i förväg att vid begäran om utlämnande etc. kan vi be dig att tillhandahålla en kopia av officiella dokument såsom körkort eller pass för identitetsverifiering. Vid svar på förfrågningar om utlämnande etc. kommer vi att debitera faktiska kostnader såsom porto och en hanteringsavgift. Hanteringsavgiften meddelas separat.
■ Var man kan skicka förfrågningar om utlämnande etc.
Förfrågningar från kunder gällande personuppgifter hanteras via formuläret nedan.
Den japanska versionen av denna integritetspolicy ska vara den styrande texten.
Slut
1 december 2025
EXYOSE AB
