வாடிக்கையாளர்கள் வழங்கும் தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பாதுகாக்க EXYOSE பிரைவேட் லிமிடெட் (இனி "EXYOSE" என்று குறிப்பிடப்படும்) "தனிப்பட்டத் தகவல் பாதுகாப்புக்கான அடிப்படைக் கொள்கை" மற்றும் "தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கையாளுதல் தொடர்பான முக்கிய விஷயங்களை" நிறுவியுள்ளது.
தனிப்பட்டத் தகவல் பாதுகாப்புக்கான அடிப்படைக் கொள்கைவணிகத்தைச் சீராக நடத்தவும் சிறந்த சேவைகளை வழங்கவும் EXYOSE வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பெறலாம் மற்றும் வைத்திருக்கலாம். தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கையாளும் வணிகத் நடத்துபவராக, EXYOSE தான் பெறும் மற்றும் வைத்திருக்கும் வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பின்வருமாறு கையாளும்:
■ தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பெறுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
EXYOSE வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களை நியாயமான மற்றும் சட்டப்பூர்வமான வழிகளில் பெறும், அதைத் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்த நிலையிலும் வைத்திருக்கும், மேலும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், இழப்பு, சேதம், ஏமாற்றுதல், கசிவு போன்றவற்றைத் தடுக்கப் பாதுகாப்பு அமைப்புகளைப் பராமரித்தல், நிர்வாகக் கட்டமைப்புகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் முழுமையான பணியாளர் கல்வி போன்ற தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தும், மேலும் தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கடுமையாக நிர்வகிக்கும்.
■ தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்
வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்கள் EXYOSE இலிருந்து தொடர்புகள், வணிக வழிகாட்டுதல் மற்றும் கேள்விகளுக்கான பதில்களாக மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பொருட்களை அனுப்பப் பயன்படுத்தப்படும்.
■ மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தனிப்பட்டத் தகவல்களை வெளிப்படுத்துதல் மற்றும் வழங்குவதற்குத் தடை
பின்வரும் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்தையும் தவிர EXYOSE வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளியிடாது:
● வாடிக்கையாளர் ஒப்புதல் இருக்கும் போது.
● சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின் அடிப்படையில் வெளிப்படுத்தல் தேவைப்படும் போது.
● வாடிக்கையாளர் விரும்பும் சேவையைச் செய்ய EXYOSE வணிகத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்யும் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு வெளிப்படுத்தும் போது.
■ தனிப்பட்டத் தகவல்களுக்கான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்
தனிப்பட்டத் தகவல்களின் துல்லியம் மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய EXYOSE சாத்தியமான அனைத்துப் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளையும் எடுக்கிறது.
■ சம்பந்தப்பட்ட நபரின் விசாரணை
உங்கள் தனிப்பட்டத் தகவல்களைப் பற்றி விசாரிக்கவோ, திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்திய பிறகு நாங்கள் பதிலளிப்போம்.
■ புகார் கையாளும் மேசை
தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கையாளுவது தொடர்பான புகார்கள் போன்றவற்றுக்கு EXYOSE நேர்மையாகப் பதிலளிக்கும்.
■ சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல் மற்றும் மதிப்பாய்வு
EXYOSE வைத்திருக்கும் தனிப்பட்டத் தகவல்களுக்குப் பொருந்தக்கூடிய ஜப்பானியச் சட்டங்கள் மற்றும் பிற விதிமுறைகளுக்கு இணங்கும், மேலும் இந்தக் கொள்கையின் உள்ளடக்கத்தைப் பொருத்தவரை மதிப்பாய்வு செய்து அதை மேம்படுத்த முயற்சிக்கும்.
தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கையாளுதல் தொடர்பான முக்கிய விஷயங்கள்■ தனிப்பட்டத் தகவல்களைக் கையாளும் வணிக இயக்குபவரின் பெயர்
EXYOSE பிரைவேட் லிமிடெட்: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPAN
■ தனிப்பட்டத் தரவைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்
EXYOSE பின்வரும் பயன்பாட்டு நோக்கங்களுக்காகத் தனிப்பட்டத் தகவல்களை வழங்குமாறு வாடிக்கையாளர்களிடம் கேட்கலாம்:
● சேவைகள் தொடர்பான விசாரணைகளுக்குப் பதிலளித்தல் மற்றும் பட்டியல்கள் போன்ற பொருட்களை அனுப்புதல்.
● EXYOSE இன் சேவைகளை மேம்படுத்தும் அல்லது வளர்க்கும் நோக்கத்திற்காகச் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் பரிசுகளை அனுப்புதல், மற்றும் நிகழ்வுகள் தொடர்பான அறிவிப்புகள்.
● புதிய சேவைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்காக நேரடி அஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திமடல்களை விநியோகித்தல்.
16 வயதுக்குட்பட்ட நபர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களுக்கு, அதை வழங்குவதற்கு முன் பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலரிடமிருந்து உறுதிப்படுத்தலைப் பெறுவதை உறுதி செய்யவும்.
பயன்பாட்டு நோக்கத்தை மாற்ற வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், சட்டத்தால் அனுமதிக்கப்படாவிட்டால், பயன்பாட்டிற்கான வாடிக்கையாளரின் ஒப்புதலைப் பெறுவோம்.
■ குக்கிகள் (Cookies) பயன்பாடு
குக்கிகள் என்பது இணையதளத்தின் பயனுள்ள செயல்பாட்டிற்காக EXYOSE நிர்வகிக்கும் இணையச் சேவையகத்திலிருந்து வாடிக்கையாளரின் உலாவிக்கு அனுப்பப்படும் சரம் தகவலாகும். சேவை மேம்பாடு போன்றவற்றின் நோக்கத்திற்காக இணையதளத் தனிப்பயனாக்கத்திற்குக் குக்கிகளை EXYOSE பயன்படுத்தலாம். குக்கிகள் மூலம் வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்டத் தகவல்களை நாங்கள் பெறுவதில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். வாடிக்கையாளர்கள் குக்கிகளைப் பெறுவதை மறுக்க அல்லது குக்கிகளைப் பெறும்போது எச்சரிக்கையைக் காண்பிக்கத் தங்கள் உலாவி அமைப்புகளை அமைக்கலாம். சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக அணுகல் தகவல் மற்றும் பயனர் தகவலை (விருப்பங்கள், பாலினம், வயதுக் குழு) பெற Google Analytics வழங்கும் குக்கிகளை நாங்கள் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களை அடையாளம் காணும் வகையில் நாங்கள் தகவல்களைச் சேகரிக்கவோ சேமிக்கவோ மாட்டோம். இந்த அம்சத்திலிருந்து விலக, உங்கள் இணைய உலாவியில் Google Analytics விலகல் உலாவிச் செருகுநிரலைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும். Google விளம்பர அமைப்புகளில் Google டிஸ்ப்ளே நெட்வொர்க்கில் காட்டப்படும் விளம்பரங்களையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
■ மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தனிப்பட்டத் தகவல்களை வழங்குவது குறித்து
பின்வரும் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்தையும் தவிர, வாடிக்கையாளரின் முன் அனுமதியின்றி வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட தனிப்பட்டத் தகவல்களை EXYOSE எங்கள் நிறுவனத்தைத் தவிர மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வழங்காது:
● சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின் அடிப்படையில் இருக்கும் போது.
● மனித உயிர், உடல் அல்லது உடைமையைப் பாதுகாக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நபரின் சம்மதத்தைப் பெறுவது கடினமாக இருக்கும் போது.
● பொதுச் சுகாதாரத்தை மேம்படுத்துவதற்கு அல்லது குழந்தைகளின் ஆரோக்கியமான வளர்ச்சியை ஊக்குவிப்பதற்குத் குறிப்பாகத் தேவைப்படும் போது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நபரின் சம்மதத்தைப் பெறுவது கடினமாக இருக்கும் போது.
● ஒரு தேசிய நிறுவனம் அல்லது உள்ளூர் பொது அமைப்பு அல்லது சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விவகாரங்களை நிறைவேற்றுவதில் அவர்களால் நம்பப்பட்ட ஒருவருடன் ஒத்துழைக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நபரின் சம்மதத்தைப் பெறுவது அத்தகைய விவகாரங்களை நிறைவேற்றுவதில் தடையை ஏற்படுத்தலாம்.
■ வெளிப்படுத்தல் போன்றவற்றுக்கான கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கான நடைமுறைகள்
தனிப்பட்டத் தகவல் தொடர்பான வாடிக்கையாளர்களின் விசாரணைகளுக்குப் பதிலளிக்க EXYOSE ஒரு கவுண்டரை நிறுவும். EXYOSE நிர்வகிக்கும் தக்கவைக்கப்பட்ட தனிப்பட்டத் தரவு ஆகியவற்றில் வாடிக்கையாளரின் சொந்தத் தனிப்பட்டத் தகவலை வெளிப்படுத்துதல், திருத்தம் செய்தல், பயன்பாட்டை இடைநிறுத்துதல் போன்றவற்றுக்கான கோரிக்கைகளுக்கு இந்தக் கவுண்டர் பதிலளிக்கும். வெளிப்படுத்தல் போன்றவற்றைக் கோரும் போது, அடையாளச் சரிபார்ப்பிற்காக ஓட்டுநர் உரிமம் அல்லது பாஸ்போர்ட் போன்ற அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களின் நகலை வழங்குமாறு நாங்கள் உங்களிடம் கேட்கலாம் என்பதை முன்கூட்டியே கவனத்தில் கொள்ளவும். வெளிப்படுத்தல் போன்றவற்றுக்கான கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளிக்கும் போது, அஞ்சல் மற்றும் கையாளுதல் கட்டணம் போன்ற உண்மையான செலவுகளை நாங்கள் வசூலிப்போம். கையாளுதல் கட்டணம் தனியாக அறிவிக்கப்படும்.
■ வெளிப்படுத்தல் போன்றவற்றுக்கான கோரிக்கைகளை எங்குச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்
தனிப்பட்டத் தகவல் தொடர்பான வாடிக்கையாளர்களின் விசாரணைகள் கீழே உள்ள படிவத்தின் மூலம் கையாளப்படும்.
மற்றவைஇந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையின் ஜப்பானியப் பதிப்பே அதிகாரப்பூர்வ உரையாக இருக்கும்.
முடிவு
1 டிசம்பர் 2025
EXYOSE பிரைவேட் லிமிடெட்