EXYOSE A.Ş. (bundan böyle "EXYOSE" olarak anılacaktır), müşteriler tarafından sağlanan kişisel bilgileri korumak için "Kişisel Bilgilerin Korunması Temel Politikası" ve "Kişisel Bilgilerin İşlenmesine İlişkin Önemli Hususlar"ı oluşturmuştur.
Kişisel Bilgilerin Korunması Temel PolitikasıEXYOSE, işleri sorunsuz bir şekilde yürütmek ve daha iyi hizmetler sunmak amacıyla müşterilerin kişisel bilgilerini edinebilir ve elinde tutabilir. Kişisel bilgileri işleyen bir işletme operatörü olarak EXYOSE, edindiği ve elinde tuttuğu müşterilerin kişisel bilgilerini aşağıdaki şekilde işleyecektir:
■ Kişisel Bilgilerin Edinilmesi ve Yönetimi
EXYOSE, müşterilerin kişisel bilgilerini adil ve yasal yollarla edinecek, doğru ve güncel tutacak ve kişisel bilgilerin yetkisiz erişimi, kaybı, hasarı, tahrifatı, sızıntısı vb. önlemek için güvenlik sistemlerinin sürdürülmesi, yönetim yapılarının geliştirilmesi ve kapsamlı çalışan eğitimi gibi gerekli önlemleri alarak güvenlik önlemleri uygulayacak ve kişisel bilgileri sıkı bir şekilde yönetecektir.
■ Kişisel Bilgilerin Kullanım Amacı
Müşterilerin kişisel bilgileri, EXYOSE'den gelen iletişimler, iş rehberliği ve sorulara yanıtlar olarak e-posta ve materyal göndermek için kullanılacaktır.
■ Kişisel Bilgilerin Üçüncü Taraflara İfşasının ve Sağlanmasının Yasaklanması
EXYOSE, aşağıdaki durumlardan herhangi biri hariç olmak üzere müşterilerin kişisel bilgilerini üçüncü taraflara ifşa etmeyecektir:
● Müşterinin rızası olduğunda.
● İfşanın yasa ve yönetmeliklere dayalı olarak gerekli olduğu durumlarda.
● Müşterinin istediği hizmeti gerçekleştirmek için EXYOSE'nin işi dış kaynak kullandığı yüklenicilere ifşa ederken.
■ Kişisel Bilgiler İçin Güvenlik Önlemleri
EXYOSE, kişisel bilgilerin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak için mümkün olan tüm güvenlik önlemlerini alır.
■ İlgili Kişi Tarafından Sorgulama
Kişisel bilgileriniz hakkında bilgi almak, düzeltmek veya silmek isterseniz, kimliğinizi doğruladıktan sonra yanıt vereceğiz.
■ Şikayet Yönetim Masası
EXYOSE, kişisel bilgilerin işlenmesiyle ilgili şikayetlere vb. içtenlikle yanıt verecektir.
■ Yasa ve Yönetmeliklere Uyum ve İnceleme
EXYOSE, elinde tutulan kişisel bilgiler için geçerli olan Japon yasalarına ve diğer normlara uyacak ve bu politikanın içeriğini uygun şekilde gözden geçirecek ve iyileştirmeye çalışacaktır.
■ Kişisel Bilgileri İşleyen İşletme Operatörünün Adı
EXYOSE A.Ş.: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, JAPONYA
■ Kişisel Verilerin Kullanım Amacı
EXYOSE, aşağıdaki kullanım amaçları için müşterilerden kişisel bilgi vermelerini isteyebilir:
● Hizmetlerle ilgili soruları yanıtlama ve katalog gibi materyaller gönderme.
● EXYOSE'nin hizmetlerini geliştirmek veya iyileştirmek amacıyla pazarlama ve hediye gönderimi ve etkinliklerle ilgili duyurular.
● Yeni hizmetleri tanıtmak için doğrudan posta gönderme ve e-posta bültenleri dağıtma.
16 yaşından küçük kişilerin kişisel bilgileri için, lütfen bunları sağlamadan önce bir ebeveyn veya vasiden onay aldığınızdan emin olun.
Kullanım amacının değiştirilmesi gerekmesi durumunda, yasaların izin verdiği durumlar dışında, kullanım için müşterinin rızasını alacağız.
■ Çerezlerin (Cookies) Kullanımı
Çerezler, web sitesinin etkin bir şekilde çalışması için EXYOSE tarafından yönetilen bir web sunucusundan müşterinin tarayıcısına gönderilen dize bilgileridir. EXYOSE, hizmet iyileştirme vb. amacıyla web sitesi özelleştirmesi için çerezleri kullanabilir. Lütfen çerezler aracılığıyla müşterilerin kişisel bilgilerini edinmediğimizi unutmayın. Müşteriler, tarayıcı ayarlarını çerez alımını reddedecek veya çerez alırken bir uyarı görüntüleyecek şekilde ayarlayabilirler. Pazarlama amacıyla erişim bilgileri ve kullanıcı bilgileri (ilgi alanları, cinsiyet, yaş grubu) edinmek için Google Analytics tarafından sağlanan çerezleri kullanabiliriz. Ancak, bilgileri bireysel müşterileri tanımlayacak şekilde toplamıyoruz veya kaydetmiyoruz. Bu özelliği devre dışı bırakmak için lütfen web tarayıcınız için Google Analytics Kapsam Dışı Tarayıcı Eklentisini indirin ve yükleyin. Ayrıca Google Reklam Ayarları'nda Google Görüntülü Reklam Ağı'nda görüntülenen reklamları özelleştirebilirsiniz.
■ Kişisel Bilgilerin Üçüncü Taraflara Sağlanması Hakkında
EXYOSE, aşağıdaki durumlardan herhangi biri hariç olmak üzere, müşterinin önceden rızası olmadan müşterilerden edinilen kişisel bilgileri şirketimiz dışındaki üçüncü taraflara sağlamayacaktır:
● Yasa ve yönetmeliklere dayandığında.
● İnsan hayatının, vücudunun veya malının korunması için gerekli olduğunda ve ilgili kişinin rızasını almanın zor olduğu durumlarda.
● Halk sağlığının iyileştirilmesi veya çocukların sağlıklı büyümesinin desteklenmesi için özellikle gerekli olduğunda ve ilgili kişinin rızasını almanın zor olduğu durumlarda.
● Ulusal bir kurum veya yerel bir kamu kuruluşu veya onlar tarafından emanet edilen bir kişiyle yasa ve yönetmeliklerle öngörülen işlerin yürütülmesinde işbirliği yapmanın gerekli olduğu ve ilgili kişinin rızasını almanın bu tür işlerin yürütülmesini engelleyebileceği durumlarda.
■ İfşa vb. Taleplerine Yanıt Verme Prosedürleri
EXYOSE, müşterilerden gelen kişisel bilgilerle ilgili soruları yanıtlamak için bir sayaç kuracaktır. Bu sayaç, EXYOSE tarafından yönetilen tutulan kişisel veriler arasından müşterinin kendi kişisel bilgilerinin ifşası, düzeltilmesi, kullanımının askıya alınması vb. taleplerine yanıt verecektir. İfşa vb. talep ederken, kimlik doğrulaması için ehliyet veya pasaport gibi resmi belgelerin bir kopyasını sağlamanızı isteyebileceğimizi lütfen önceden unutmayın. İfşa vb. taleplerine yanıt verirken, posta ücreti ve işlem ücreti gibi gerçek masrafları tahsil edeceğiz. İşlem ücreti ayrıca bildirilecektir.
■ İfşa vb. Taleplerinin Nereye Gönderileceği
Müşterilerden gelen kişisel bilgilerle ilgili sorular aşağıdaki form aracılığıyla ele alınacaktır.
Bu Gizlilik Politikası'nın Japonca versiyonu geçerli metin olacaktır.
Son
1 Aralık 2025
EXYOSE A.Ş.
