EXYOSE ТОВ (далі — "EXYOSE") встановив «Основну політику захисту персональних даних» та «Важливі питання щодо обробки персональних даних» для захисту персональних даних, що надаються клієнтами.
Основна політика захисту персональних данихEXYOSE може отримувати та зберігати персональні дані клієнтів для безперебійного ведення бізнесу та надання кращих послуг. Як суб'єкт господарювання, що обробляє персональні дані, EXYOSE оброблятиме персональні дані клієнтів, які він отримує та зберігає, наступним чином:
■ Отримання та управління персональними даними
EXYOSE отримуватиме персональні дані клієнтів чесними та законними засобами, підтримуватиме їх точність та актуальність, а також впроваджуватиме заходи безпеки, вживаючи необхідних заходів, таких як підтримка систем безпеки, розробка структур управління та ретельне навчання співробітників для запобігання несанкціонованому доступу, втраті, пошкодженню, фальсифікації, витоку тощо персональних даних, і суворо керуватиме персональними даними.
■ Мета використання персональних даних
Персональні дані клієнтів будуть використовуватися для надсилання електронних листів та матеріалів як повідомлень від EXYOSE, бізнес-інструкцій та відповідей на запитання.
■ Заборона розголошення та надання персональних даних третім особам
EXYOSE не розголошуватиме персональні дані клієнтів третім особам, за винятком будь-якого з наступних випадків:
● За наявності згоди клієнта.
● Коли розголошення необхідне на підставі законів та нормативних актів.
● При розголошенні підрядникам, яким EXYOSE передає бізнес на аутсорсинг для виконання послуги, яку бажає клієнт.
■ Заходи безпеки для персональних даних
EXYOSE вживає всіх можливих заходів безпеки для забезпечення точності та безпеки персональних даних.
■ Запит від відповідної особи
Якщо ви бажаєте отримати інформацію, виправити або видалити свої персональні дані, ми відповімо після підтвердження вашої особи.
■ Бюро розгляду скарг
EXYOSE щиро реагуватиме на скарги тощо щодо обробки персональних даних.
■ Дотримання законів та нормативних актів та перегляд
EXYOSE дотримуватиметься японських законів та інших норм, що застосовуються до персональних даних, що зберігаються, та переглядатиме зміст цієї політики за необхідності та прагнутиме її покращити.
■ Найменування суб'єкта господарювання, що обробляє персональні дані
EXYOSE ТОВ: 337-13 Ishiharadacho, Kashihara, Nara, ЯПОНІЯ
■ Мета використання персональних даних
EXYOSE може попросити клієнтів надати персональні дані для наступних цілей використання:
● Відповіді на запити щодо послуг та надсилання матеріалів, таких як каталоги.
● Маркетинг та надсилання подарунків з метою розробки або покращення послуг EXYOSE, а також оголошення про заходи.
● Надсилання прямої поштової розсилки та розповсюдження інформаційних бюлетенів електронною поштою для представлення нових послуг.
Щодо персональних даних осіб віком до 16 років, будь ласка, обов'язково отримайте підтвердження від батьків або опікуна перед їх наданням.
У разі виникнення необхідності змінити мету використання, ми отримаємо згоду клієнта на використання, якщо інше не дозволено законом.
■ Використання файлів cookie
Файли cookie — це рядкова інформація, що надсилається з вебсервера, керованого EXYOSE, до вебпереглядача клієнта для ефективної роботи вебсайту. EXYOSE може використовувати файли cookie для налаштування вебсайту з метою покращення обслуговування тощо. Зверніть увагу, що ми не отримуємо персональні дані клієнтів за допомогою файлів cookie. Клієнти можуть налаштувати параметри свого вебпереглядача, щоб відмовитися від отримання файлів cookie або відображати попередження під час отримання файлів cookie. Ми можемо використовувати файли cookie, що надаються Google Analytics, для отримання інформації про доступ та інформації про користувача (інтереси, стать, вікова група) в маркетингових цілях. Однак ми не збираємо та не зберігаємо інформацію у спосіб, що ідентифікує окремих клієнтів. Щоб відмовитися від цієї функції, завантажте та встановіть надбудову вебпереглядача для відмови від Google Analytics для вашого вебпереглядача. Ви також можете налаштувати рекламу, що відображається в Медійній мережі Google, у налаштуваннях реклами Google.
■ Щодо надання персональних даних третім особам
EXYOSE не надаватиме персональні дані, отримані від клієнтів, третім особам, крім нашої компанії, без попередньої згоди клієнта, за винятком будь-якого з наступних випадків:
● Коли це ґрунтується на законах та нормативних актах.
● Коли це необхідно для захисту життя, тіла або майна людини і важко отримати згоду відповідної особи.
● Коли це особливо необхідно для покращення громадського здоров'я або сприяння здоровому розвитку дітей і важко отримати згоду відповідної особи.
● Коли необхідно співпрацювати з національною установою або місцевим громадським органом або особою, якій вони довірили виконання справ, передбачених законами та нормативними актами, і отримання згоди відповідної особи може перешкодити виконанню таких справ.
■ Процедури відповіді на запити про розкриття тощо
EXYOSE створить стійку для відповіді на запити клієнтів щодо персональних даних. Ця стійка відповідатиме на запити про розкриття, виправлення, призупинення використання тощо власних персональних даних клієнта серед збережених персональних даних, якими керує EXYOSE. Будь ласка, зверніть увагу заздалегідь, що при запиті на розкриття тощо ми можемо попросити вас надати копію офіційних документів, таких як водійські права або паспорт, для підтвердження особи. Відповідаючи на запити про розкриття тощо, ми стягуватимемо фактичні витрати, такі як поштові витрати та плата за обробку. Про плату за обробку буде повідомлено окремо.
■ Куди подавати запити про розкриття тощо
Запити від клієнтів щодо персональних даних будуть оброблятися через форму нижче.
Японська версія цієї Політики конфіденційності є основним текстом.
Кінець
1 грудень 2025
EXYOSE ТОВ
